Госдума приняла изменения в Закон "О специальной оценке условий труда", которые позволяют заменить бумажный документооборот на электронный.
Эти изменения позволяют:
📌 Составлять отчеты по спецоценке в электронной форме
📌 Предоставлять актуальные сведения об экспертном составе организаций, проводящих такую оценку
➖ Если состав экспертов меняется, работодатель обязан уведомить Минтруд в течение 10 рабочих дней через личный кабинет во ФГИС СОУТ и приложить копии соответствующих документов. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
📌 Кроме того, в результате этих изменений в системе учета будет автоматически формироваться документ, содержащий сертификат эксперта и выписку из реестра.
Другими словами идет постепенный отказ от бумажных сертификатов, но документы, выданные будут действительны в соответствии со своим сроком.
❗️Важно отметить, что эти изменения вступят в силу с 1 сентября 2023 года.
Переход к электронной системе документооборота в области специальной оценки условий труда имеет ряд преимуществ.
✅ Во-первых, это упростит процесс составления отчетов и предоставления актуальных данных об экспертном составе.
✅ Во-вторых, электронная система позволит улучшить контроль и надзор со стороны Минтруда, обеспечивая более эффективное управление данными и обновление информации в режиме реального времени.
✅ Кроме того, электронная подпись обеспечит безопасность управление данными и обновление информации в режиме реального времени
#СОУТ #спецоценка #проф_риски #предприятие #консалтинг #цифровизация