Умение грамотно распределять планы и ставить четкие задачи – это тот навык, без которого не обходится ни один целеустремленный человек.
Международный бренд-стратег и ментор Алёна Резванова в беседе с ИА RuNews24.ru поделилась секретами успешного тайм-менеджмента.
Перед тем, как приступить к планированию целей, эксперт советует задать себе пару ключевых вопросов: кто управляет - вы или вами? Дела, задачи и проблемы «сваливаются» на вас или вы делаете то, что ведет вас к желаемому результату?
Необходимо разграничивать задачи на обязательные, которые должны быть выполнены срочно, и те, которые могут быть сделаны позже.
Например, собираясь в долгую поездку, приоритетными задачами станут: планирование маршрута, заправка машины бензином, зарядка гаджетов – они приоритетны, потому что без них мы не сможем достичь результата, а, например, выбор музыкального плейлиста для поездки станет задачей второстепенной.
Собеседница уверена, что в планировании, как и во всём, нужно соблюдать баланс.
«Без перекосов. Стараться не пускать всё на самотёк и отпустить жёсткие рычаги контроля. Изящно маневрировать между этим. Регулярно сверяться с целью и намерением. Просто задавая себе несколько раз вопрос: «Зачем?» А ещё ключевые вопросы - я делаю то, что хочу/могу или то, что должен? Кому и опять зачем отдавать этот долг?», - говорит бренд-стратег.
Резванова добавила, что ещё один сильный вопрос для планирования находится в категории «польза». «Я советую спланировать каждый день приятное дело для себя, а потом всё остальное», - отмечает эксперт. Также Алёна Резванова предлагает распределять свои дела согласно индивидуальным ритмам.
«Например, дела, которые требуют спокойной сосредоточенности, вы лучше делаете рано утром, а творческие или креативные задачи лучше идут в пятницу или в выходные», - говорит эксперт.
Как приучить себя к планированию времени?
В этом вопросе специалист рекомендует выбрать подходящий для себя способ, например, можно внести свои дела в календарь с напоминанием. Можно «по старинке» заносить дела в ежедневник и вычёркивать их, когда они сделаны.
«Момент вычёркивания добавляет ощущение радости, так же как достижение цели», - поделилась собеседница.
Еще эксперт советует найти себе «личного ассистента». «Можно найти себе единомышленника или бадди, кто тоже хочет приобрести навык планирования, и отчитываться друг другу через определённый промежуток времени. Это чьё-то «не всё равно» очень помогает и мотивирует не бросить», - посоветовала бренд-стратег.
Специалист подчёркивает, что важно при планировании проставлять приоритеты. Осознавать, кто или что на первом месте. Универсальный рецепт продуктивности – любить то, что делаешь всем сердцем и душой, тогда и планирование будет даваться легко.