Машиночитаемые доверенности должны были внедриться в обязательном порядке с 1 сентября 2023 года. Ожидалось, что с этой даты электронные подписи, выданные в соответствии со старыми правилами, и содержащие реквизиты юридического лица, станут недействительными.
Плавный переход на МЧД
Однако, Федеральным законом от 04.08.2023 №457-ФЗ внесены изменения в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Тем самым обязательное внедрение МЧД отложено, и ЭП, оформленные по старым правилам, продолжат действовать до конца их срока действия, но не позже, чем 1 сентября 2024 года.
При этом выпуск или перевыпуск аккредитованными удостоверяющими центрами сертификатов сотрудников станет невозможен с 1 сентября 2023 года. Т.е. процесс перехода на МЧД законодательно стал более плавным, однако, обязательность внедрения МЧД – сохранена.
Окно для компаний
По словам Романа Акимова, менеджера проектов СКБ Контур, эксперта ассоциации РОСЭУ, смягчение условий перехода на новую схему работы позволит лучше адаптировать к работе с МЧД как системы органов исполнительной власти, так и сервисы, которые использует бизнес – операторы ЭДО, вендоры учётного софта, разработчики СЭД-систем.
Так как переход компании на работу с МЧД занимает от 1 до 8 месяцев – то это открывает окно возможностей для компаний сейчас запланировать работы и перейти на новую схему без цейтнота и риска остановки бизнес-процессов.
Теперь юридическим лицам и предпринимателям, еще не перешедшим на работу по новым правилам, нужно провести ревизию имеющихся в компании сертификатов, в обязательном порядке разработать план
по переходу на сертификаты физического лица и МЧД, обучить сотрудников, где можно получить новые сертификаты, как и где создать МЧД, сколько времени нужно, чтобы протестировать процессы. Работы –
не мало.
Чтобы получить ответы на другие вопросы, связанные с МЧД, рекомендуем пройти курс: "Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: сложные вопросы применения в 2023 году".