Дедлайны в большом бизнесе и бюджеты
Дедлайны тесно связаны с нашей повседневной профессиональной деятельностью. Казалось бы, термин характерен исключительно для проектной деятельности, в большей степени привязан к работе фрилансеров или самозанятых лиц. Однако крайне ошибочно предполагать, что в организованном большом бизнесе дедлайны отсутствуют.
Серьезные проекты ведут свое начало с целой серии дедлайнов - от отработки концепций, заканчивая запуском проекта. Иногда всплывают затягивающиеся дедлайны, когда в процессе согласования бюджетов проходит весь срок, и в конечном итоге работу надо показать в этом году.
И начинается закрытие года. Бывает, руководитель, что бы освоить деньги в календарном году, подписывает акты без реального выполнения работ... Часто результат - уголовка.
Дедлайны - мера управления в большом бизнесе
Нередко руководители в большом бизнесе ошибаются в оценке сроков. Или наоборот - делают дедлайны своим оружием, обещая заказчику нереальные сроки. Это больше похоже на управление ожиданиями, где главное - заинтересовать клиента максимально быстрыми результатами, а реалии вторичны.
Примером такого подхода может служить случай из практики одного строительного предприятия. В один прекрасный день руководитель обещал заказчику, что проект будет готов через год. При этом он учел все затраты и ресурсы, но забыл про фактор времени. В итоге, из-за нехватки времени, были допущены серьезные ошибки, которые привели к большим дополнительным затратам. Штрафы от крупного заказчика съели весь бюджет. Итог - банкроство, уголовка, десятки тысяч людей без работы...
Дедлайны и диаграмма Гантта
В больших проектах работа ведется по диаграмме Гантта, где каждая задача имеет свое начало и конец, формируя объемную сетку дел. Но когда предыдущие этапы затягиваются (например, проект или фундамент), следующему исполнителю по этапам работ приходится изо всех сил стараться успеть закрыть все в срок.
Итак, в большом бизнесе дедлайны - это неотъемлемая часть реалий, с которыми приходится сталкиваться менеджерам на разных уровнях. Главное – уметь работать с ними и грамотно руководить процессом, чтобы они стали инструментом, способствующим достижению цели, а не помехой на пути к успеху.
Секреты финансовой стабильности - в вашем распоряжении! Подпишитесь на наш канал по бизнес-планированию и финансам и будьте уверены в результатах своего предпринимательства. Также мы предлагаем вам качественные бизнес-планы и финансовые модели для любой сферы деятельности!
