Smart Office - программный продукт комплексной цифровизации коворкингов
Какой он, коворкинг 2023 года? Вход в здание по Face ID, бронирование переговорной в 1 клик, все документы и счета в мобильном приложении. С учетом современных технологий интерактивная карта рабочего пространства и онлайн оплата – must have современного коворкинга.
Представляем новый программный продукт для автоматизации деятельности коворкингов - Smart Office от Digital Agency!
Ожидаемые эффекты внедрения Smart Office:
✓ Снижение нагрузки на администраторов – все взаимодействие с клиентами осуществляется в электронном виде
✓ Повышение эффективности использования рабочих пространств
✓ Минимизация риска простоя офисных пространств
✓ Повышение привлекательности вашего объекта для арендаторов
Функциональные возможности Smart Office:
- Личные кабинеты резидентов и администраторов: безопасное хранение и использование персональных данных, взаимодействие с резидентами через личный кабинет;
- Учет рабочих пространств: цифровая карточка каждого офиса, рабочего места, переговорной комната с привязкой с бронирования, оказанным услугам;
- Интерактивная схема рабочего пространства: всплывающие окна при наведении на объекты интерактивной схемы для быстрого просмотра общих сведений, статуса и стоимости. Возможность перехода к карточке бронирования и оплаты;
- Онлайн бронирование офисов, рабочих мест, переговорных: автоматический расчет цены бронирования с учетом дополнительных услуг, автоматическое формирование договоров и актов по шаблону, встроенный чат для обсуждения условий договора;
- Подписание договоров ЭЦП: Сервис подписания договоров, актов и иных документов ЭЦП с возможностью валидации подписанного документа;
- Автоматическое выставление счетов: формирование и рассылка счетов с определенной периодичностью, включающих стоимость всех оказанных резиденту услуг;
- Онлайн оплата: подключение платежного шлюза Вашего банка-эквайринга для онлайн-оплаты физическими и юридическими лицами;
- Интеграция с 1С, Контур, Мое дело, СБИС и иными учетными системами: экспорт и импорт информации о резидентах (ФЛ, ЮЛ), договоров, Актов, выставленных счетов и т.д.
- Интеграция со СКУД, Face ID: сбор аналитики для отслеживания посещаемости гостей и визуализации на дашбордах;
- Онлайн заявки на дополнительные услуги: создание, согласование и контроль исполнения заявок всех типов: выдача пропуска, уборка, использование ячейки-локера, брендирование, получение юридического адреса и т.д. Многоступенчатый контроль согласования и исполнения каждой заявки;
- Программа лояльности: начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий;
- База знаний для резидентов: реестр ответов на часто задаваемые вопросы резидентов: Какой пароль от Wi-Fi? Как подключиться к личному кабинету? Где найти счет для оплаты?
- Программа лояльности: начисление бонусов, участие в акциях и специальных предложениях. Настройка логики и ограничений по использованию баллов в зависимости от категории, цены или типа услуг и других условий;
- Уведомления: отправка уведомлений в телеграмм-бот, мобильное приложение и на электронную почту;
- Адаптация под мобильные устройства и мобильное приложение: работа с системой из браузера, а также мобильная версия на iOS и Android;
- Чат-бот в Telegram: мобильный помощник, который ответит на типовые вопросы резидента и поможет с освоением функциональности личного кабинета;
- QR-коды для быстрого бронирования: Возможность мгновенного перехода к бронированию переговорной комнаты или рабочего места через сканирование QR-кода;
- Дашборды для администрации: интерактивные графики и диаграммы для визуализации данных по бронированиям, резидентами, дополнительным услугам. Дашборды настраиваются индивидуально под потребности Заказчика;
- Рекомендации по оптимизации офисных пространств: запрос индивидуальной консультации по оптимизации офисных пространства на основе данных внутреннего системного мониторинга.
Что под капотом?
Приложение Smart Office реализовано на базе российской технологической BPM платформы Comindware. Платформа включена в реестр российского ПО, поддержка гарантирована, вне зависимости от зарубежных санкций. Comindware - лидер на автоматизированных систем управления бизнес-процессами.
Подробнее о Smart Office
Скачать презентацию
Запросить демонстрацию: Сергей, +7 993 284 32 66.