ОКТМО и ОКПО — это коды, которые Росстат присваивает всем организациям и предпринимателям, чтобы собирать по ним статистические данные. Рассказываем, что они означают, чем отличаются и где их нужно указывать.
Что такое ОКТМО
ОКТМО — это цифровой код, который показывает, на какой территории зарегистрирован бизнес. Если предприниматель сменит место жительства, а ООО юридический адрес, ОКТМО у них тоже поменяется. У тех, кто зарегистрирован на одной территории, коды будут одинаковые.
Коды ОКТМО прописаны в классификаторе муниципальных образований и их населённых пунктов. Оттуда и берут значения территориальные отделения Росстата, когда ставят на статистический учёт предпринимателей и организации. Благодаря этому ведомство может собирать статистику по регионам, муниципалитетам и отдельным населённым пунктам.
Чтобы получить код по ОКТМО, не нужно обращаться в Росстат. Налоговая инспекция сама передаст туда сведения в течение пяти рабочих после того, как зарегистрирует организацию или ИП в качестве налогоплательщика.
Классификатор кодов ОКТМО состоит из восьми томов — по количеству федеральных округов. В первом томе все города, посёлки, деревни и другие населённые пункты Центрального федерального округа, во втором — Северо-Западного и так далее.
Коды ОКТМО бывают двух видов:
- 8-значные — для муниципальных образований субъектов РФ: сельское или городское поселение, район, округ.
- 11-значные — для конкретных населённых пунктов в составе муниципального образования: город, посёлок, деревня, село, хутор, станица.
Например, в Московской области у городского округа Балашиха 8-значный код ОКТМО 46704000, а в его состав входит город Балашиха с 11-значным ОКТМО 46704000001.
До 2014 года вместо ОКТМО были другие коды — ОКАТО. Сейчас компании и предприниматели их не используют, но реквизиты с ОКАТО до сих встречаются в документах. Например, поля для ОКАТО есть на титульных листах единой упрощённой налоговой декларации и книги учёта доходов ИП на патенте. Но в них всё равно нужно указывать коды ОКТМО.
Что такое ОКПО
ОКПО — это цифровой код по классификатору предприятий и организаций. Его тоже присваивают автоматически, без отдельной регистрации в Росстате. ОКПО нужен, чтобы у каждой компании и ИП был индивидуальный номер. Он помогает Росстату собирать статистическую информацию, анализировать её и обмениваться с другими ведомствами.
В отличие от ОКТМО, код ОКПО у всех разный и не меняется при смене адреса. Через пять лет после закрытия ООО или ИП этот же код ОКПО могут присвоить другому бизнесу.
В ОКПО организаций, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений 8 знаков, у индивидуального предпринимателя — 10.
В каких случаях нужно указывать коды
ОКТМО понадобится, когда будете делать платежи в бюджет, заполнять отчёты в налоговую и Росстат.
Например, на титульном листе формы 6-НДФЛ предпринимателям нужно указывать ОКТМО по месту жительства. Исключение — ИП на патентной системе налогообложения (ПСН). В 6-НДФЛ по работникам, занятым в этой деятельности, нужно указать ОКТМО по месту учёта в качестве плательщика ПСН.
Если вы перечисляете налоги в виде ЕНП, в платёжном поручении в поле 105 можно написать «0» или 8-значный код ОКТМО. При уплате налога отдельной платёжкой-уведомлением со статусом «02» нужно указать ОКТМО.
Как заполнять бюджетные платёжки
ОКПО в основном встречается в статистической отчётности: о деятельности предпринимателей по форме 1-ИП, об объёме платных услуг населению по форме 1-Услуги и других.
Заполняйте ОКПО, если используете унифицированные формы кадровых документов, например, приказов, штатного расписания, личных карточек работников.
Как отчитаться Росстату по форме 1-ИП
Где посмотреть коды ОКТМО и ОКПО
Росстат сейчас не высылает бумажное уведомление о присвоении кодов статистики, так как это необязательный документ.
Узнать ОКТМО и ОКПО онлайн можно на сайте Росстата: введите во вторую строку ИНН и нажмите «Получить». Вы увидите все ваши статистические коды, а под ними перечень форм, которые нужно сдавать в Росстат.
Если у компании есть обособленные подразделения, информацию о кодах нужно смотреть отдельно по каждому из них.
В перечне есть все статистические коды, кроме ОКВЭД. Их можно увидеть на сайте налоговой в электронных выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Здесь же можно скачать уведомление о кодах статистики в формате pdf или excel. Для этого нажмите кнопку «Экспортировать» и выберите нужный вариант.
Уведомление, скачанное с сайта Росстата, можно предъявлять в банки и любые организации, которые его запрашивают
Также уведомление о кодах выдают по запросу в территориальном органе Росстата. В запросе напишите свой ИНН, ОГРН или ОГРНИП, а также способ получения документа: лично, почтовым отправлением или по электронной почте. Но в уведомлении нет подписи и печати, поэтому проще всего скачать его на сайте.
Посмотреть, какой у вас ОКТМО, можно ещё на сайте налоговой. Для этого заполните свой адрес и нажмите «ОК».
Коротко
- Коды ОКТМО и ОКПО нужны государству, чтобы собирать и обрабатывать статистические данные по всем организациям и ИП.
- Регистрироваться в Росстате не нужно. Коды статистики присваивают без вашего участия в течение пяти дней после постановки на учёт в ИФНС в качестве налогоплательщика.
- Коды нужно знать, чтобы указывать их в отчётности, в платёжных поручениях на уплату налогов и в других документах.
- Код ОКТМО нужен Росстату, чтобы собирать статистику по отдельным территориям. ОКПО — для сбора, анализа и передачи информации по отдельным ИП и компаниям.
- Узнать ОКТМО и ОКПО можно на сайте Росстата.