Декларация о соответствии - это документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов. Это форма оценки соответствия (такая же как и сертификация), которая оформляется в обязательном порядке на продукцию, указанную в перечне к:
- Техническим Регламентам,
- Постановлению Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Декларация имеет равную юридическую силу, как и сертификат соответствия. В упомянутых выше нормативных документах расписано, какая продукция подлежит сертификации, а какая декларированию.
Какие сведения содержит декларация о соответствии?
- Информационные данные по Заявителю (наименование заявителя, юридический адрес и адрес места нахождения, ОГРН, телефон, адрес электронной почты и ФИО руководителя организации);
- Информационные данные по Изготовителю (наименование и юридический адрес, филиалы если есть);
- Наименование продукции с указанием серии, моделей, торговой марки (маркировки);
- Коды ТН ВЭД;
- Наименование нормативного документа (ГОСТ, ТУ, СТО, Директива), на соответствие требованиям которого подтверждается продукция;
- Номер протокола лабораторных испытаний с указанием данных лаборатории;
- Сроки и условия хранения продукции;
- Схемы декларирования;
- Регистрационный номер декларации;
- Срок действия декларации соответствия;
- Дата оформления декларации.
Кто и как оформляет декларацию о соответствии?
Декларация о соответствии в РФ регистрируется непосредственно организацией-заявителем в Личном кабинете на сайте Федеральной службы по аккредитации. Для ее регистрации нужна усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись уполномоченного лица (ЭЦП), которую Заявитель может получить в Федеральной налоговой службе. Основанием для регистрации декларации о соответствии служит какой-либо из следующих документов:
- Протокол испытаний на основании собственных исследований (при наличии собственной испытательной лаборатории);
- Протокол испытаний аттестованной или аккредитованной испытательной лаборатории (центра);
- Свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Проверить подлинность декларации о соответствии можно в едином реестре зарегистрированных деклараций. Для деклараций, зарегистрированных в РФ есть свой реестр, как и любой из стран ЕАЭС.
В чем отличие декларации от сертификата?
- Декларацию оформляет сам Заявитель, а сертификат - Орган по сертификации.
- Декларация о соответствии не имеет определенного бланка (но в обязательном порядке содержит данные указанные выше) и оформляется на обычном листе формата А4, а сертификат соответствия распечатывается на специальном бланке строгой отчетности.
- Ответственность за сведения, указанные в декларации о соответствии, несет организация-заявитель, в то время как за сведения, указанные в сертификате соответствия (как обязательном, так и добровольном), ответственность несет и заявитель, и орган по сертификации, выдавший сертификат.
Что необходимо для получения декларации?
- Вам необходимо обратиться к нашим специалистам, для того, чтобы правильно идентифицировать продукт, определить, в какой форме будет проходить декларирование, выбрать схему оценки, сформировать полный пакет документов;
- Согласовываем условия, сроки, стоимость необходимого документа и заключаем договор;
- Проводим все процедуры, предусмотренные схемой декларирования;
- После успешного прохождения оценки соответствия товар можно реализовывать на рынке ЕАЭС.
Зачем необходимо оформлять декларацию?
В первую очередь, декларация обезопасит производителя, импортера или поставщика от штрафов, а также:
- Документ повышает доверие потребителя;
- Помогает заключать выгодные сделки;
- Участвовать в госзакупках;
- Возможность предоставить гарантии клиенту;
- Расширение рынков сбыта;
- Повышение лояльности со стороны надзорных органов;
- Возможность профессионально оценить качество продукции;
- Привлечь инвестиционные средства;
- Сформировать положительный имидж компании.
Отсутствие декларации при проверке надзорным органом влечет за собой срыв поставок, упущенную прибыль, потерю клиентов, а также конфискацию товаров.
❌ На продукцию, которая подлежит декларированию, по инициативе заявителя можно оформить сертификат соответствия, но не наоборот. В случае оформления декларации вместо сертификата на Заявителя могут наложить штрафы. Но есть и исключения, например Постановление Правительства №353 от 12 марта 2022г.
❌ Несмотря на то, что, казалось бы, декларация оформляется самим заявителем - очень важно правильно подобрать формулировки, ГОСТы, схему декларирования, коды ТН ВЭД и т.д., чтобы документ был оформлен корректно и его не аннулировали.