Бывало ли у вас такое: решили с понедельника планировать рабочий день, чтобы все успевать. Проснулись с утра, взглянули на список задач — и потянуло еще полежать полчасика. Собрались, пошли по списку — и вдруг начали прилетать звонки, сообщения, внеплановые задачи. Весь день занят чем-то другим, по плану почти не продвинулись. Дела переезжают на вторник, а там и слотов под них нет. Это нормально — и это не значит, что самодисциплина и планирование не для вас. Возможно, у вас еще не составлен Ваш распорядок дня.
Распорядок дня – это заранее сформированный список дел, которые требуется успеть выполнить с того момента, как проснулись утром, и до укладывания в кровать вечером.
Чтобы успешно распланировать свой день, необходимо:
- расставлять приоритеты;
- оценивать риски;
- следить за временем;
- делегировать;
- учитывать личностные особенности;
- успевать восстанавливать силы.
Почему важно иметь распорядок дня
Если совсем уж не думать в этом направлении, то какой-никакой режим всё равно будет — выработанный на автомате.
На первый взгляд рационально распланировать свой день не так уж и сложно, однако на практике далеко не каждый может составить четкую последовательность своих действий, а тем более следовать режиму дня. Рассеянность, лень, усталость, внезапно изменившиеся обстоятельства на работе, конфликтные ситуации с коллегами или друзьями легко выбивают из колеи человека, который не следует продуманному режиму дня.
Поэтому всем, вне зависимости от пола, возраста и профессиональной деятельности, полезно знать, как составить план на день, чтобы успевать все, что для вас важно и интересно. Преимущества планирования своего времени вы заметите уже спустя несколько дней, в течение которых вы действовали согласно ранее намеченному графику. Постоянно придерживаясь режима дня, можно максимально эффективно использовать свой потенциал и быть продуктивным без ущерба для здоровья и настроения.
Чтобы адекватно составить режим дня, нужно уметь отделять главные задачи от второстепенных и рационально совмещать некоторые пункты для экономии времени. Кроме того, в ежедневный распорядок дня рекомендуется включать пункт с фитнессом для мозга, на который требуется всего 15 минут времени.
Человеку важен именно грамотный распорядок дня. Благодаря ему организм успевает заранее подготовиться ко сну, к работе и приёму пищи. Всё это человеку, разумеется, только на пользу: улучшается засыпание и качество сна, работоспособность и настроение, а риск набора лишнего веса, наоборот, снижается. В общем, как мы и мечтали.
Как составить распорядок дня
Перед тем как написать свой режим дня, важно знать, какие составляющие непременно должны в нем присутствовать:
- Здоровый сон. Частый недосып и высокая эффективность – несовместимые термины. Планирование дневного графика не может обойтись без полноценного сна, ежедневно на сон необходимо выделять 7-8 часов (для этого оптимально подходит ночь с 23:00 до 7:00). Если же спать ночью невозможно из-за работы, то стоит спать днем в тихом помещении. Простое правило перед полноценным отдыхом – проветривание комнаты.
- Полноценное питание. Алгоритм выполнения ежедневных дел обязательно должен иметь минимум 3 пункта для приема еды. Это непременно должен быть сбалансированный рацион, делайте здоровые перекусы во время учебного процесса или работы, не пейте слишком много кофе и напитков с высокой концентрацией кофеина.
- Учебный и рабочий процесс. Во время рабочих дней большая часть времени отводится на выполнение задач по работе или учебе.
- Регулярный отдых. Распределять свои дела необходимо таким образом, чтобы оставалось время на пополнение энергии и отдых. Старайтесь организовывать полезный отдых для здоровья. Вместо интернет-серфинга или просмотра сериала отправьтесь на прогулку, почитайте книгу, сходите в кино с друзьями, родными или же уделите время домашнему животному.
- Занимайтесь спортом. Не забывайте про регулярные физические упражнения. Совсем необязательно проводить тренировку на 1,5 часа, но стоит добавить в свой распорядок утренний комплекс или простую гимнастику вечером.
- Решение бытовых вопросов. Готовка ужина, уборка в доме и прочие бытовые задачи также занимают много времени. Но рациональное распределение свободного времени позволит выполнять бытовые работы в автоматическом режиме без чрезмерных усилий.
Значимым нюансом во время составления режима дня является визуализация задач. Для записи всех дел заведите ежедневник, где вы сможете почасово распределить все задачи на будущий день, неделю, месяц. Выделите первоочередные дела, а также те, которые сделать желательно.
Перед составлением индивидуального распорядка, необходимо подготовиться к этому делу. Четко рассчитайте, сколько времени отнимает поездка на работу, готовка пищи для всей семьи и прочие ежедневные дела. Не переживайте, если в распорядке вдруг возникнут изменения. Постепенно вы научитесь легко добавлять непредвиденные дела в собственный график, при этом, существенно не нарушив ежедневный распорядок.
Чтобы получить максимально положительный результат, занимайтесь планированием не только будней, но и выходных, праздничных дней. Так удастся полезно провести время и получить много позитивных эмоций, ведь после грамотного и продуктивного планирования дня не захочется вернуться к прошлому хаосу и попыткам сделать все необходимые дела в последний момент. И не забывайте включать в распорядок дня тренировки для мозга
10 правил эффективного распорядка дня
Делайте утренние ритуалы. Исследователь Лора Вандеркам изучила графики успешных людей и обнаружила, что у всех них была одна общая черта. Чаще всего такие люди просыпаются рано, до того, как начинается суета и всеобщее безумие. Они следуют определенным ритуалам день за днем, делая каждое утро одни и те же действия. В частности, полезно подумать, каких целей вам необходимо достичь сегодня и в будущем. Такая привычка поможет вам настроиться на рабочее настроение и сосредоточиться на важных вещах.
Не отвлекайтесь на “вторяк”. Очень часто, приходя на работу, люди сразу начинают читать срочные письма или начинают обсуждать прошедшие выходные с коллегами, оставляя в стороне самые важные задачи на потом. И это огромная ошибка. Согласно исследованиям, первые 2-4 часа после пробуждения наш мозг работает наиболее эффективно. Так что вы должны потратить эти часы на что-то несущественное? Не отвлекайтесь на такие вещи, и когда вы придете на работу, сначала выполните самые важные задачи, а все остальное оставьте на потом.
Возвращайтесь к работе после отвлечений. После обеда или паузы особенно тяжело снова начать работать. Чтобы вернуться к своим делам снова, вы можете повторить свой утренний ритуал в короткой версии: подумайте о том, что вам уже удалось сделать. Мысли о достигнутых результатах хорошо мотивируют для дальнейшей работы.
Проводите встречи днем. Если утро идеально подходит для решения сложных задач, то день идеально подходит для рутины. Создатель «Дилберта» Скотт Адамс говорит: «Утром я создаю, днем я копирую». В это время вам будет полезно переключиться с одной задачи на другую. Согласно исследованию, лучшее время для проведения собраний – после 15.00. Кстати, очень часто люди, которым сложно сосредоточиться на решении одной проблемы, работают эффективнее, когда рядом с ними кто-то есть.
Оставь свой вечер свободным. Эксперт по управлению временем Тим Феррисс советует записать перед вечерней трапезой те вещи, которые вы хотите сделать завтра, а после этого он советует забыть о работе и отдохнуть. Однако это не означает, что вы должны провести вечер перед экраном телевизора. Встречи с друзьями, занятия в спортзале и любимое хобби для восстановления сил и энергии намного лучше.
Занимайтесь спортом. Это может быть занятия йогой или посещение тренажерного зала, но выполнение физических упражнений перед работой наполняет вас энергией на целый день и дает чувство выполненного долга. Любой человек справится с кучей документов после 200 раз пресс-упражнений. Утренняя зарядка также помогает не беспокоиться о проблемах с сердцем после долгого дня. Даже если вы не чувствуете бодрости при мысли о пробежке в 5 часов утра, то, по крайней мере, проснитесь на 15 минут раньше, чтобы сделать отжимания и потягиваться. Это поможет вам полностью проснуться и подготовиться к рабочему дню.
Планируйте “рамочно” свой день. Не ставьте жесткие планы если это не ваше. Утро – идеальное время для планирования, потому что это, вероятно, самое спокойное время суток. Правильный график позволяет решать задачи сразу. Но не забывайте о душевном спокойствии. Также запланируйте 10-минутные перерывы и прогулки после стрессовых встреч. Вы придерживаетесь здорового образа жизни? Найдите время вечером, чтобы приготовить питательные закуски на следующий рабочий день.
Ешьте здоровый завтрак. Запланируйте дополнительное время утром, чтобы питать свое тело для задач, которые вы должны выполнить. Это поможет вам сосредоточиться на работе, а не на своем урчании в животе. Завтрак помогает не только ваше физическое здоровье, но и оказывает хорошее влияние на ваше общение.
Визуализируйте. Сегодня в обществе люди начинают уделять больше внимания физическому здоровью, но почти полностью игнорируют психическое здоровье. Утро – прекрасное время, чтобы погрузиться в свой ум для медитации. Найдите минутку и визуально представьте успех наступающего дня. Даже минута позитивного мышления улучшает настроение и помогает по-другому взглянуть на предстоящую рабочую нагрузку.
Занимайтесь балансировкой дня. В списке задач всегда есть пункт, который заставляет вас беспокоиться больше, чем другие. Это грозит вам целый день или даже неделю, вы каждый раз откладываете это в сторону, пока мы не привыкнем к мысли, что это должно быть сделано. Старый проверенный совет ставит эту самую неприятную задачу на первое место. Для этого вы даже можете отказаться от привычной утренней чашки кофе на работе. Утром ваш энергетический предохранитель, как правило, самый мощный, следовательно, вы будете более подготовлены к выполнению самых сложных задач.
Унифицировать распорядок дня для всех категорий людей невозможно. У взрослого могут быть ночные смены, перекраивающие весь день, а студент может сразу после пар идти на работу. Однако общие рекомендации соблюдать можно при любом графике.