Я думаю, что многие из вас неоднократно сталкивались с проблемой нехватки времени. Я в такие моменты сокрушаюсь, что в стуках всего 24 часа, а не, хотя бы, 40. У меня так и у самой бывает, все мы люди, и в этом нет чего-то плохого, что охарактеризует вас как лентяя, который не может справиться с поставленными задачами. Но ведь успевать то всё хочется, а вот как это всё сделать грамотно – читайте в этой статье! Вот несколько советов о том, как это сделать.
1)СЛЕДУЙТЕ ЦЕЛЯМ
Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на вещи, которые не совсем стоят вашего внимания (назовем их «бессмыслицами») . Например, ходить на встречу в кафе с друзьями возможно в том случае, если за чашечкой кофе вы будете работать/готовиться к сессии, а не просто сидеть и залипать в одну точке на плакате. В противном случае от кафе лучше отказаться, потому что это лишит ваш поход за кофе продуктивности и полезного результата.
2)ПОЛЬЗУЙТЕСЬ СПИСКАМИ
Списки – это реально очень полезно. Ты не только выписываешь все дела и больше не хранишь их в голове, боясь что-то забыть, но и постоянно видишь их. А вычеркивать из списков уже выполненные задачи – отдельный вид наслаждения.
На одном сайте я прочитала, что списки делятся на четыре типа:
1. Расписание дня — составляйте планы на день с вечера/с утра и придерживайтесь этого плана в течении дня. Такой вид списков удобен для пользования круглый год, потому что через время привыкаешь к подобному формату и составление списка дел на день уже входит в привычку.
2. Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания, например на ближайшую неделю или даже месяц, главное прописать дедлайны у каждой задачи.
3. Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Так вы точно не забудете про какого-нибудь Ивана Ивановича, которому необходимо отправить отчет по работе.
4. План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.
3) СЪЕШЬ ЛЯГУШКУ
Да-да, именно тот метод, про который я уже рассказывала в целой отдельной статье. Не читали ее – тогда скорее переходите на нее!
Расскажу кратко: что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.
Вот что предлагает Трейси (автор этого метода), чтобы вам было легче съесть свою лягушку:
1. Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного. Например: вам нужно приготовить пирог и сварить борщ, но борщ варить вам сложнее, чем делать пирог, так что сначала сделайте суп, а потом уже приступайте к выпечке.
2. Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации. Например: вы убираетесь во всем доме с утра, а вот уже мелкие дела в саду выполняете вечером, и уборка дома уже не будет висеть у вас на шее мертвым грузом.
3. Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца. Лучше не оставлять часть лягушки не съеденной. Давайте представим, что лягушка потом будет еще противнее, так что лучше съесть ее целиком, быстро и безболезненно.
4) НАУЧИТЕСЬ ОТКАЗЫВАТЬ
На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. Кажется, что если ты будешь выполнять все дела, которые возможны – начальство заметит твой потенциал и будет серьезнее относиться. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.
Поймите, что есть случаи, когда сказать «нет» просто необходимо. Откажите и займитесь делами, которые вам интересны и на которые у вас есть время. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады даже оказать помощь и поддержку.
5) БОРИТЕСЬ С ОТВЛЕКАЮЩИМИ ФАКТОРАМИ
Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети? Или же как часто вы бросаете одно дело, беретесь за другое, но и его не получается закончить?
Факт: исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.
И вот напрашивается очевидное решение: нужно избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки. Телефон можно даже убрать в другую комнату, а все отвлекающие вкладки на компьютере можно и даже нужно закрыть.
Это базовые советы, которые помогут вам справляться со всем, что входит в ваши дела. Я вот, например, попробовала соблюдать эти 5 правил и действительно заметила, что стала продуктивнее, при этом всём делам выполняются абсолютно не сложно, даже самые большие лягушки съедаются как конфеты.
А вы организуете свое время? Если да, то как? Делитесь мнением!
#время #таймменеджемент #съешьлягушку #продуктивность #дела