Склады оптовых канцтоваров являются важным звеном в снабжении розничных магазинов и других учреждений, которые занимаются продажей товаров для офиса, школьных принадлежностей, художественных материалов и др. населения закупает нужные им товары в таких местах.
Задачи склада оптовых канцтоваров:
Принимать и проверять поступления товара от поставщиков. Упаковывать товар при необходимости или подготавливать его к отправке. Осуществлять комплектацию заказов по запросу покупателя. Хранить товары на складе в соответствии с требованиями производителей или спецификацией самого склада (например, с использованием системы FIFO — First In First Out). Контролировать количество и состояние товара на складе. Предоставлять информацию о наличии и условиях хранения товара клиентам и отделам компании. Организация доставки заказанных товаров до пункта назначения (например, до розничного магазина или офисного центра).
Особенности склада оптовых канцтоваров:
На складе может храниться большое количество товаров различных видов (ручки, карандаши, бумага, тетради и др.). Товары могут быть упакованы в разного рода контейнеры: коробки, пакеты, блистеры и др. Склад работает непосредственно с оптовиками и производителями товаров, а не с конечными потребителями.
Важные факторы при организации склада оптовых канцтоваров:
Определение объема и ассортимента товара на складе. Необходимо учитывать спрос потребителей и возможности поставщика. Выбор оптимального оборудования для работы на складе (полочные стеллажи, паллетные системы хранения и др.). Программное обеспечение для автоматизации учета товара на складе (системы постановки задач, отслеживания заказов, инвентаризации). Обучение персонала работы на складе: правилам получения/отправки груза, правилам хранения и упаковке товара.
Склад оптовых канцтоваров должен быть организован таким образом, чтобы минимизировать риски утраты и повреждения товара, обеспечивать оперативность поступления и отправки товаров. Эффективная работа склада позволяет своевременно и полноценно удовлетворять потребности клиентов и успешно конкурировать на рынке оптовых продаж канцтоваров.