В почтовом сервисе Google есть множество скрытых функций Gmail. Вот лучшие из них, о которых мало кто знает.
Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов в мире. Справедливо сказать, что Gmail для 21-го века — это то же самое, что Hotmail для 20-го века. Это означает, что есть большая вероятность, что вы, дорогой читатель, являетесь пользователем Gmail. Но если все, что вы делаете с Gmail, это просто проверяете свои сообщения, вы многое упускаете.
И, используя эти советы и рекомендации для Gmail, вы станете чем-то вроде ниндзя электронной почты. Управление электронной почтой, выделение наиболее важных и фильтрация ненужных сообщений сделают работу с электронной почтой более чистой и полезной.
Так что, если вы когда-нибудь открывали свою электронную почту и вздыхали, озадаченные огромным количеством мусора, глядящего вам в лицо, эти советы и рекомендации почти наверняка пригодятся. Gmail имеет МНОГО скрытых функций и навыков.
Эта статья покажет вам, как получить максимальную отдачу от Gmail. Поэтому, если вы хотите стать опытным пользователем Gmail, ознакомьтесь со всеми нашими советами ниже. И не забывайте заглядывать сюда почаще, так как мы будем обновлять эту статью всеми последними советами и рекомендациями, которые предлагает Gmail.
20 скрытых функций Gmail, которые многие пропускают…
Хорошо, давайте перейдем к хорошему. Вот 20 скрытых функций Gmail, о которых вам нужно знать…
- Отменить отправленное сообщение. Каждое отправленное сообщение, о котором вы вскоре пожалели? Перейдите в «Настройки» > вкладка «Общие» и установите флажок «Включить отмену отправки». Затем у вас будет от 5 до 30 секунд (вы устанавливаете ограничение по времени), чтобы остановить отправку электронного письма после его отправки. Чтобы отменить электронное письмо в течение этого времени, нажмите кнопку «Отменить», которая появляется в желтом баннере после того, как вы нажмете «Отправить».
- Привыкайте к сочетаниям клавиш Gmail — Gmail поддерживает сочетания клавиш — их множество.
- Импорт других адресов электронной почты. Если у вас есть устаревшие адреса электронной почты POP3, к которым вы обращаетесь в других почтовых клиентах, вы можете настроить доставку этих писем непосредственно в папку «Входящие» Gmail. Перейдите в «Настройки» > «Учетные записи и импорт» > «Проверить почту из других учетных записей». Теперь введите другой адрес электронной почты POP3 и выполните следующие шаги, чтобы ваши электронные письма отправлялись в Gmail.
- Заблокировать пользователей. Кто-то раздражает вас по электронной почте? Вместо того, чтобы бороться с ними, чтобы остановить их, Gmail позволяет вам просто заблокировать их. В отправленном вам электронном письме нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом со стрелкой ответа и выберите «Заблокировать [имя]». Этот человек никогда больше не достанет вас.
- Точки не имеют значения. Секрет адресов Gmail заключается в том, что точки в имени перед @gmail на самом деле не имеют значения. Правильно, отправить электронное письмо на адрес know.your.mobile.123@gmail.com — это то же самое, что отправить его на адрес knowyourmobile123@gmail.com.
- Добавьте + к своему электронному письму — еще один совет по имени Gmail: вы можете добавить + в конец своего имени Gmail, и люди, отправляющие электронное письмо на этот + адрес, по-прежнему будут получать свои электронные письма. Например, если ваша электронная почта — knowyourmobile123@gmail.com, вы можете подписаться на информационный бюллетень с адресом электронной почты knowyourmobile123+newsletter@gmail.com, и любой, кто отправит электронное письмо на этот адрес, все равно свяжется с вами. Зачем это делать? Потому что вы можете затем отфильтровать + адреса в своем почтовом ящике, чтобы быстро отсортировать все свои информационные бюллетени или другие категории, которые вы создаете.
- Отключить ветки электронной почты. Вы являетесь частью надоедливой ветки электронной почты, с которой просто не можете справиться прямо сейчас? Gmail позволяет отключать уведомления о новых сообщениях электронной почты в цепочке. Просто нажмите кнопку «Дополнительно» (стрелка вниз) на верхней панели инструментов и выберите «Отключить звук».
- Используйте Google Диск для отправки больших вложений — Gmail имеет ограничение в 25 МБ для вложений. Что делать, если вы хотите отправить по электронной почте файл большего размера? Просто добавьте файл на свой Google Диск , затем в окне создания Gmail нажмите кнопку Google Диск и выберите файл.
- Получать напоминания о включении вложений — интересная функция Gmail заключается в том, что она фактически напомнит вам прикрепить файлы к электронным письмам, если увидит, что вы написали фразу вроде «Я прикрепил документ к этому письму», но на самом деле не сделали этого, когда вы нажимаете кнопку отправки.
- Добавьте смайлики. Да, даже Gmail не застрахован от смайликов. Вы можете добавить столько, сколько хотите, прямо в свою электронную почту, щелкнув панель инструментов смайликов , расположенную в меню в нижней части окна создания сообщения.
- Легко отписаться — Gmail позволяет легко отписаться от надоедливых информационных бюллетеней. Конечно, вы можете щелкнуть ссылку для отказа от подписки в электронном письме, но иногда отправители отлично скрывают это. Gmail, однако, просканирует электронное письмо на предмет ссылки для отказа от подписки и поместит кнопку быстрого доступа рядом с электронным письмом отправителя. Нажмите, чтобы отписаться!
- Ответ с готовыми ответами. Вы когда-нибудь получали электронные письма, требующие простого ответа? Вы можете настроить готовые ответы, которые позволят вам отвечать на эти электронные письма с заранее определенным ответом. для этого перейдите в «Настройки» > «Лаборатории» и включите «Шаблоны ответов».
- Используйте Hangouts из Gmail — Hangouts — это платформа обмена мгновенными сообщениями от Google . У него есть специальные веб-приложения и мобильные приложения, но вы также можете получить доступ к чатам Hangout прямо из Gmail, что упрощает чтение электронной почты и отправку быстрого текста вместо того, чтобы отвечать на электронное письмо. Просто нажмите кнопку Hangouts на боковой панели Gmail, чтобы увидеть свой список Hangouts.
- Предоставьте кому-то другому доступ к вашей почте Gmail — Google позволяет вам делиться доступом к своей электронной почте с кем-то еще, например с вашим помощником. Просто перейдите в «Настройки» > «Учетные записи и импорт» > «Предоставьте доступ к своей учетной записи» и сообщите Gmail, у кого еще есть разрешение читать и отвечать на ваши сообщения.
- Посмотрите, получает ли кто-то еще доступ к вашей учетной записи Gmail. С другой стороны, Google также позволяет вам увидеть, может ли кто-то еще получить доступ к вашей учетной записи без вашего ведома. Нажмите на ссылку «Сведения о последней активности учетной записи» в нижней части папки «Входящие» Gmail, и вы увидите IP-адрес и местоположение, откуда был осуществлен доступ к вашей учетной записи Gmail.
- Отправлять и архивировать одновременно. После того, как мы отвечаем на электронные письма, мы обычно также архивируем их. Но Google позволяет превратить этот двухэтапный процесс в один. Перейдите в «Настройки» > «Основные» и включите функцию «Отправить и архивировать в ответ». Теперь вы увидите, что к кнопке «Отправить» присоединяется кнопка «Отправить и архивировать» в окнах создания электронной почты.
- Включить уведомления на рабочем столе. Gmail позволяет включить уведомления на рабочем столе, поэтому вы будете получать уведомления о новых сообщениях электронной почты, даже если все другие приложения на вашем рабочем столе закрыты. Чтобы включить уведомления на рабочем столе, перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Уведомления на рабочем столе» и включите их.
- Сделать звонок из Gmail. Да, вы действительно можете позвонить любому из своих контактов из Gmail. Для этого вам необходимо скачать плагин Google Talk для Hangouts . Теперь нажмите ссылку «Позвонить» в папке «Входящие» Gmail и введите номер, на который хотите позвонить.
- Просматривайте больше сообщений в папке «Входящие». По умолчанию Google показывает вам 50 сообщений в папке «Входящие», но на самом деле вы можете увеличить это число до 100. Для этого перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Максимальный размер страницы» и выберите «100».
- Используйте плагины, чтобы сделать Gmail еще более мощным. Да, Gmail поддерживает плагины. И так же, как плагины расширяют возможности веб-браузеров , они расширяют возможности Gmail.
Знаете ли вы, что вы можете использовать Gmail для своего бизнеса?
Google Workspace — это полнофункциональный облачный корпоративный пакет, в котором реализована полная интеграция с Google Диском и лучшие возможности работы с электронной почтой в бизнесе.
В его основе лежит мощь Google Диска , позволяющая пользователям легко хранить документы, получать к ним доступ и совместно работать над ними в режиме реального времени из любой точки мира. Но это только верхушка айсберга.
Что действительно отличает Google Workspace, так это исключительное удобство работы с электронной почтой. Благодаря знаменитой Gmail у руля предприятия могут использовать весь потенциал электронной почты, используя расширенную фильтрацию, непревзойденную безопасность и удобные пользовательские интерфейсы. Это платформа электронной почты, которая не только облегчает, но и улучшает повседневные операции, оптимизируя рабочие процессы и способствуя улучшению связи между командами.
Помимо своих флагманских функций, Google Workspace предлагает набор инструментов и приложений , предназначенных для повышения производительности и облегчения совместной работы. От видеоконференций с Meet до динамического управления проектами с помощью Tasks — это экосистема, созданная для будущего, раздвигающая границы и переосмысливающая то, как бизнес работает в эпоху цифровых технологий. Итак, являетесь ли вы подающим надежды стартапом или глобальным предприятием, Google Workspace обещает сплоченную, эффективную и динамичную цифровую среду, которая поможет вам в ваших начинаниях.
Мы перешли с Office 365 несколько лет назад, и это было здорово. Мне нравится, как Google Диск легко интегрируется со Slack. Узнайте здесь , почему мы используем Slack, а не Microsoft Teams . Мне также нравятся все функции Gmail — вы можете управлять, отбрасывать и держать все в порядке.