Найти тему
Зинаида снова с вами

Узнала обязанности секретаря в двух организациях и заблудилась в лабиринтах одной из них

Фото из инета
Фото из инета

Добрый вечер!

Вчера хозяйка квартиры поговорила с начальником соседнего отдела и тот разрешил мне сегодня приехать познакомиться и поговорить конечно. Так что как только я закончила с раздаче рекламы сразу рванула по указанному адресу. Приехала в бюро пропусков, а там закрыто. Позвонила Ирине Михайловна, она говорит что сейчас обед, а это святое время в гос. организации, работа останавливается. Да ещё в разных отделах обед в разное время, короче фиг чего получишь 12-14 часов, жди говорит. А время уже было около 13,30 и довольно быстро окошко открылось и тётенька с серьёзным видом попросила мой паспорт и выписала бумажку - пропуск по которому я и прошла внутри и поднялась на 3 этаж.

Кабинет начальника быстро нашла там один длиный коридор. Такой уже немолодой мужчина грусный мне показался. Но пообщались мы с ним нормально, он спрашивал про образование, собираюсь ли учится дальше ну я сказала да. Потом отвел меня в соседний кабинет там секретарь у него дорабатывает ещё неделю и попросил ее рассказать что нужно делать, а потом велел мне подумать подходит или нет и сказать ему.

Фото из инета
Фото из инета

Если кратко, то из того что я запомнила, нужно будет:

- принимать и отправлять корреспонденции

- регистрировать ее (ставить штампик и записывать в специальную тетрадку)

- отвечать на телефонные звонки

- оформлять документы (приказы по отделу там и прочее)

- оформлять документы и ходить их подписывать в другие корпуса

В общем ничего вроде страшного и даже кофе начальнику поносить не надо у него чайник в кабинете есть.

В общем согласилась я и даже трудовой договор сразу составили и отправили меня с ним в отдел кадров.

А отдел кадров в другом здании и я пошла по переходу между зданиями и вышла на другой этаж в темный коридор вконце которого был лифт. А около этого лифта еще один коридор но уже светлый и я пошла по нему искать номер кабинета отдела кадров. И поняла что номера не те и вообше непонятно куда я зашла. Впереди увидела мягкие кожаные диваны и столы с красивыми стульями. Пошла туда и присела, решила позвонить Ирине Мизайловне чтобы она помогла разобраться куда идти. Потому что все это напоминало мне какой-то лабиринт из сна

Фото из инета
Фото из инета

И вот только я присела как появился красивый мужчина в костюме и сказал типа девушка вы кого-то ищете? Я сказала что да, отдел кадров ищу. Он так мило улыбнулся и сказал что отдел кадроа на другом этаже и нужно на лифте спустится вниз. А здесь дирекция. Ой мама дорогая а вдруг это был директор???

Отдел кадров я конечно нашла, там я анкету запонила, копию с паспорта моего сняли. Сказали аттестат еще привезти, всякие там Снилси мед. Страховку. И с 1 сентября могу выходить работать а мое документы пока будут проходить процедуру оформления.

Когда вышла оттуда позвонила Наташе, рассказала что тоже устраиваюсь секретарем и она меня в кафе пригласила. Сказала что и о работе поговорим и обо всем остальном.

Опять встретились в кафе около ее офиса и я даже заказала себе дорогой кофе я же теперь почти трудоустроеный человек хотя все равно считаю что дорого. А десерт Наташка заказала один большой и нам его хватило на двоих

Фото мое. Десерт
Фото мое. Десерт

И стала она мне о своих обязанностях рассказывать. Там и кофе шефу принести и гостям его. И конфетки-печеньки купить и опять же гостям подать, посуду потом помыть потому что не из одноразовой посуды они пьют и едят. И воду в офис заказать, чернила для картриджей, бумагу, канцелярку и прочее. И это помимо телефона, оформления бумаг, тоже регистрации и прочее. Да... Вот она в чем разница между гос. организацией и частной конторой. Конечно и зарплата у нее больше чем у меня будет. Ну я пока опыт получу, а там видно будет.

Да, и еще я как и решила откладывала по 500 руб и купила еще немного акций, смотрите что у меня теперь в накоплениях

Скрин мой
Скрин мой

Хоть маленький но плюсик.

Вот так, обживаюсь потихоньку. Хотелось бы еще и жить отдельно, но квартиру снять я пока не потяну. А снимать комнату у чужих людей смысла нет раз все равно не сама себе хозяйка буду.