Многие завидуют «свободным художникам», работа которых кажется легкой и приятной: не надо тратить время на дорогу, соблюдать жесткий график и дресс-код, находиться под постоянным контролем начальства.
Между тем фрилансеры намного чаще испытывают психологические трудности, чем офисные работники. Например, у них появляется склонность откладывать на неопределенный срок даже неотложные дела. Это гораздо серьезнее, чем обычная лень. Человек избегает решения сложных задач, но не отдыхает, а тратит энергию на бесполезные действия. Это перерастает в крупные неприятности. Психологи называют этот синдром прокрастинацией, а людей, откладывающих важные дела на потом — прокрастинаторами.
Руководители организаций, перешедших на удаленный режим работы, отметили существенное снижение экономических показателей за это время. Дома сотрудники работают не так эффективно, как в офисе.
Но если правильно организовать работу на дому, можно добиться отличных результатов. Мы предлагаем следующий алгоритм действий:
Составление календарного плана
Каждый фрилансер должен правильно планировать свое время. С вечера нужно прорабатывать и составлять список дел на следующий день, а потом отмечать выполненные пункты.
Не нужно брать слишком много заданий. Может случиться так, что на один из проектов уйдет больше времени, чем предполагалось. Срыв сроков вызовет недовольство работодателя и подпортит деловую репутацию.
Рациональное распределение обязанностей в течение дня
Планирование дел по часам зависит от индивидуальных особенностей человека. Фрилансерам, которые более энергичны по утрам, лучше выполнять сложную часть работы в первой половине дня, а после обеда заняться перепиской или телефонными переговорами. Так называемым «совам», наоборот, лучше работается в вечерние часы. Нельзя забывать делать перерывы в работе. Небольшой отдых повышает продуктивность.
Организация рабочего места
Домашняя обстановка может отвлекать от работы, но у фрилансеров есть и другие варианты: тайм-клубы, интернет-кафе, кеворкинг-залы.
Если приходится чаще работать в домашних условиях, надо оборудовать укромное рабочее место, где нет отвлекающих факторов и ничто не напоминает об отдыхе. Специалисты не советуют работать в кровати, на кухне, перед включенным телевизором. Не подойдут также проходные комнаты и гостиная, если человек живет в квартире не один. Рабочий стол лучше расположить в светлом месте, например, у окна. Понадобятся полезные органайзеры, настольная лампа.
Время от времени желательно вносить новые акценты в строгое рабочее пространство: поставить комнатный цветок, сменить шторы, повесить на стену картину или панно. Они будут способствовать творчеству, рождению новых идей.
Но на одном креативе далеко не уедешь. Чтобы работать эффективно, надо быть в хорошей физической форме. Полезно иногда размяться, прохаживаясь по комнате. Но нельзя превращать рабочий уголок в зону релаксации или приема пищи. Спать и обедать надо в других комнатах. Такое правило помогает грамотно разграничить работу и отдых.
Нельзя относиться к удаленной работе как к чему-то несерьезному. Это такой же нелегкий труд, как и работа на предприятии от звонка до звонка. Психологическое выгорание, стрессовые ситуации чаще случаются именно на фрилансе, потому что там работнику приходится надеяться лишь на себя. Поэтому так важно обеспечить себе комфортные условия труда и полноценный отдых.