"Начните с необходимого, затем перейдите к тому, что можете сделать, и однажды вам удастся достичь невозможного" (Франциск Ассизский).
Всем привет! Думаю вы уже догадались, что в этом посте речь пойдет о продуктивности, об ее важности в жизни каждого и как достичь адекватной продуктивности без выгорания.
1.Планирование.
Все прекрасно об этом знают, но почему-то мало кто этим пользуется. Разбивайте большие дела на этапы, так их выполнение будет гораздо легче и продуктивнее. Выделяйте на одну задачу временной промежуток с небольшим запасом. В конечном счете, когда Вы увидите весь список дел на день, то начнете активнее их выполнять.
2.Расставление приоритетов.
Все задачи можно разделить на важные и не важные, срочные и не срочные.
Можете сделать себе такую же табличку на каждый день, красным цветом выделил задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Далее по мере загруженности, можно выполнять задачи выделенные желтым цветом и если после выполнения всех задач, у вас остались время и силы, можете приступить к задачам зеленого цвета. Так вы грамотно сможете распределить свое время на самые важные задачи на данный момент. Возможно на не срочные и не важные дела порой можно просто "забить", иногда это лучшее решение.
3.Автоматизация и делегирование.
Делегирование- это передача части задач или полномочий подчиненным или другим лицам (например аутсорсинг в мире бизнеса)
Этот совет больше подойдет предпринимателям и начальникам, не берите на себя всю работу, если есть возможность делегирования мелких и времязатратных задач. Таким образом в Вашем распоряжении будет больше времени для решения сложных и важных дел.
4. Пики активности.
У людей существуют биоритмы и пики активности в течение дня. Кому-то легко даются дела с самого утра, но ближе к вечеру активность снижается, кому-то наоборот тяжело встать рано утром, им нужно время на "раскачку" и днем или даже вечером наступает пик активности. Следите за своей активностью и ставьте самые сложные задачи во время максимальной активности организма.
5. Оставьте время для отдыха.
Не составляйте расписание слишком плотным, если осталось время до следующей задачи- отлично! значит время перевести дух, в конце концов вы не робот.
6. Оценивайте и поощряйте себя.
В конце каждой недели отмечайте ваши успехи, анализируйте какие задачи были легкими, какие сложными, возможно где-то стоит добавить время на выполнение, а какую-то задачу и вовсе делегировать. Также не забывайте себя поощрять себя различными способами (это уже на Ваше усмотрение)
На этом у меня все. Ставьте лайк, если понравился данный пост и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые посты!