Составить план регистрации бизнеса
Кому не знакомо тягостное чувство, когда после утреннего пробуждения понимаешь, что надо идти на нелюбимую работу? Это первая мысль, которая терзает целый день, может преследовать месяцы и, возможно, годы. Даже достигнув уровня «Профессионал» трудно избавиться от нежелания выполнять чьи-то, порой, абсолютно, не профессиональные указания и выслушивать предвзятые оценки. И вот наступает день, когда ты говоришь себе: «Хватит!», и начинаешь собственный бизнес. Только вот вместо облегчения, зачастую мы получаем целую массу незнакомого «головняка» и необходимости общения с чиновниками разных рангов, выслушивая их малопонятные требования и запросы. Если что-то подобное занимает ум и эмоции, то эта статья для Вас.
В начале пути организации и запуска первого, да и всех последующих бизнесов самым важным шагом будет дробление основной цели на менее масштабные задачи. Например, большая цель «открыть бизнес» могла бы включать следующие этапы:
- Определить сферу деятельности (обычно это самое понятное и приятное для предпринимателя)
- Выбрать необходимую организационно правовую форму Вашего бизнеса (ООО, ИП, АО, и пр.)
- Найти оптимальную систему налогообложения (УСН, ОСНО, Патент)
- Найти юр адрес
- Ответить на важнейший вопрос: «А кто директор?» и как действует (в штате компании или как управляющий)
- Не менее важный вопрос: «Кто бухгалтер?» (Специалист в штате или по договору, или онлайн бухгалтерия?
- Зарегистрировать бизнес
А дальше пошло, поехало:
8. Как сэкономить на первоначальном этапе (уставный капитал, налоги, социальные взносы, онлайн касса, зарплата, услуги – бухгалтерия, реклама.
9. Банковские вопросы: вывод средств, зарплатный проект, «быстрое» кредитование на небольшие нужды, кредит для бизнеса.
В своих статьях я постараюсь максимально подробно рассказать о организационных задачах, не затрагивая сферу творчества (бизнес идеи, новые ниши, направления и структура рынка). Это в начале, а дальше посмотрим. Планирую регулярно размещать статьи по перечисленным вопросам на сайте homereg.ru
А сегодня наш первый разговор о выборе организационно-правовой формы и очень важном вопросе: как назначить директора? ООО, ИП, АО, генеральный директор или управляющий – что же выбрать и с чего начать?
На тему, изложенную в первой части вопроса, есть огромное количество статей в интернете, и, чтобы не быть банальным, сжато пройдусь по наиболее важным пунктам.
Не вдаваясь в особенности организационно-правовых форм ведения бизнеса, скажу, что наиболее подходящими для «легкого и быстрого старта» являются ИП, ООО, АО. При чем, именно в таком порядке. Почему?
Индивидуальный предприниматель (ИП). Наиболее подходящая форма ведения бизнеса в малом предпринимательстве. Очень важно, при этом не забыть при регистрации выбрать упрощенную систему налогообложения, в противном случае попадете на основную систему (ОСНО), и тогда без бухгалтера или дорогой системы автоматизированного учета обойтись будет достаточно сложно.
Для ИП нет необходимости вносить уставный капитал, нанимать директора, использовать сложные формы бухгалтерского учета, минимум отчетности во внебюджетные фонды, всегда (по сравнению с ООО и АО) более низкие пошлины по регистрационным действиям в Федеральной налоговой службе (ФНС), ИП легко закрыть.
Однако, ИП нельзя продать, получить некоторые виды лицензий (производство и продажа, алкоголя, лекарств, охранная деятельность, работа с оружием), есть риск ответить всем своим имуществом по долгам. При этом, повторюсь, для микро и малого бизнеса эта лучшая организационно-правовая форма.
В этом же разделе упомяну Самозанятость (НПД). Это форма ведения бизнеса еще более простая, чем ИП. Самозанятому (НПД - налог на профессиональный доход) вообще нет необходимости вести налоговый и бухгалтерский учет, направлять информацию во внебюджетные фонды. Достаточно установить с сайта ФНС приложение «Мой налог» и появляется возможность автоматически платить налоги (4% от доходов за товары/услуги физическим лицам, 6% от доходов за товары/услуги юридическим лицам), формировать, распечатывать, пересылать чеки, и пр.). Однако, есть очень существенные особенности такой формы ведения бизнеса. Нельзя принимать работников по трудовому договору, заниматься перепродажей товаров и услуг, добывать полезные ископаемые (для кого актуален это вопрос). Самозанятым можно быть, если доход не превышает 2,4 млн. рублей в год. Если этот порог превышен, ФНС рассчитает налог по НПД с дохода до 2,4 млн. руб. На все, что будет превышать эту планку, будет начислен налог как на ИП, в зависимости от выбранной системы налогообложение (на это бывшему самозанятому отводится 20 дней). Если система налогообложения не будет выбрана в течение указанного срока и бывший самозанятый не отправит в ФНС заявление по форме 26.2-1, ему автоматически будет установлен ОСНО (основная система налогообложения) со всеми вытекающими последствиями.
Общество с ограниченной ответственностью. Это вторая, на мой взгляд, по привлекательности форма ведения предпринимательства. Ее особенности:
1. Минимальный уставный капитал 10 000 руб. При этом его можно внести не сразу, а в течение 3 месяцев со дня регистрации
2. Участники общества не несут ответственность по обязательствам общества, превышающим размер уставного капитала. Однако здесь существует оговорка: «Если участники при этом не допускали сознательных действий/бездействий, приведших к банкротству общества».
3. Возможность применения (УСН) упрощенной системы налогообложения (6% от Доходов, либо 15% от разницы между доходами и расходами)
4. Отсутствия необходимости проведения дополнительных действий, связанных с некоторыми видами регистрации (как у АО, например). То есть – один регистрационный орган ФНС, где решаются все вопросы, связанные с единым реестром юридических лиц.
5. Бизнес свободно продается, покупается, нет ограничений по видам деятельности, наемным работникам, видам заключаемых договоров.
При этом, в ООО есть необходимость вести налоговый и бухгалтерский учет (пусть и в упрощенных формах), есть ограничения по количеству участников общества (не более 50), необходим юридический адрес (сейчас правильно называть его адресом юридического лица), нужен директор или управляющий.
Для регистрации необходимы:
- Решение единственного учредителя (Протокол, если учредителей несколько) о создании ООО.
- Устав.
- Заявление по форме 11001
- Документ об уплате гос. пошлины, если документы подаются не в электронном виде
Документ с подтверждением юридического адреса формально не входит в перечень, но требуется в регистрирующем органе (ФНС) практически всегда.
Акционерные общества
Сразу отмечу, что в статье речь идет о непубличном АО. Отличительной особенностями непубличного АО является то, что его акции и ценные бумаги публично не размещаются (путем открытой подписки) или публично не обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах.
Публичные АО, акции которого публично размещаются путем открытой подписки, на мой взгляд, не подходят для «легкого старта» в бизнесе, требуют серьезных инвестиций и создаются под масштабные бизнес-проекты.
Особенностями открытия непубличного АО является то, что в состав набора документов на регистрацию помимо:
1. Устава
2. Заявления по форме 11001
3. Документа об уплате гос пошлины, если документы подаются не в электронном виде
обязательно входит документ с подтверждением, что выпуску акций присвоен регистрационный номер. Форма и содержание документа определяются Банком России.
Основным преимуществом непубличного АО является очень простой процесс купли-продажи акций, и отсутствие необходимости информировать об этом регистрирующий орган. В этом заключена максимальная анонимность фактических владельцев бизнеса.
Основными недостатками является необходимость регистрации решения о выпуске и отчета о выпуске акции при учреждении, а также большой размер штрафов при нарушениях закона об АО. Для примера, в п.5 ст. 15.23.1 предусмотрен штраф за нарушение требований к форме, сроку или месту проведения общего собрания акционеров в размере от 2000 до 4000 для граждан, от 20 000 до 30 000 руб. на должностных лиц, от 500 000 до 700 000 руб. на юр лиц.
Итак, Вы определились с организационно-правовой формой. Идем дальше.
Нужен директор. Но при этом, есть один важный момент.
Если назначить директора и прописать его ФИО в реестре, в последующем за него, как работника юр лица придется платить взносы во внебюджетные фонды, чего бы очень не хотелось делать первые месяцы после регистрации, когда нет стабильной выручки, и высоки разнообразные расходы. Ведь в начале деятельности у новой организации нет работников. Тем не менее, генерального директора по устоявшейся судебной практике признают работником, даже если с ним нет трудового договора. Также, сейчас по всем работникам – мужчинам подаются сведения в военкомат. И за этим строго следят. В этой связи, я бы рекомендовал присмотреться к возможности передаче полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора, и тд.) управляющему (желательно ИП, но можно и ООО). В этом случае никаких трудовых отношений нет и социальные взносы не уплачиваются. Однако необходимо это грамотно оформить в договоре оказания услуг, регулярно составляя отчеты управляющего и оплачивая его услуги со ссылкой на договор и предоставленный отчет. В противном случае, договор с управляющим может быть признан трудовым, с последующей обязанностью юр лица уплаты заработной платы за все отработанное время.
Итак, перед открытием нового бизнеса: во-первых, важно определиться с организационно правовой формой, юридическим адресом, системой налогообложения, формой заключения договора с директором (трудовые отношения, либо управляющий). После этого подать документы в регистрирующий орган можно самостоятельно, с помощью юриста-регистратора или через банк.
Самый простой, безопасный и надежный способ – заполнить заявку на регистрацию ООО/ИП на сайте homereg.ru, и зарегистрировать бизнес через Альфа-Банк бесплатно. При этом, в дополнение Вы получите бесплатное расчетно-кассовое обслуживание, эквайринг и возможность создавать сайты с помощью поддержки Альфа-Банка.
В следующих статьях мы поговорим о том, как сэкономить на бухгалтерских услугах и банковском обслуживании.
