10.07.2023 я в Тюмени, чтобы принять участие в Слете Успешных Предпринимателей (СУПе).
Первый день форума - бизнес-игра «Завод».
Скажу честно, я про неё раньше даже не слышала, попала случайно. И только здесь увидела масштаб. Игроки с разных городов приезжают, заранее бронируют места, покупают билет для участия.
Так вот теперь напишу про игру и свои впечатления. Много открытий сделала для себя.
Это имитация настоящего завода, где 5 лет проходят за 5 часов. И вам нужно научиться работать в команде из 20-25 человек. И вот там-то все ваши «тараканы» и вылазят. Сразу видно, кто как ведёт себя в жизни, как оценивает свою значимость и других людей.
Начнём.
Подробно сам процесс игры и правила рассказывать не буду, опишу лишь общие моменты и свои «эмоциональные открытия» после самой игры.
Ровно в 10.00 все собрались в огромном зале, начался процесс деления на команды. Надо было сформировать 8 команд по 25 человек (итого 200 участников). Это я ещё раз напоминаю масштаб игры. Было довольно много коллективных команд, т.е. реальные коллективы предприятий, приехавшие специально на «Завод». Но были и команды, которые формировались из «одиночек» или небольших групп (наша была такой сборной).
Когда команды сгруппировались и был выбран «гендиректор» в команде, ему дали лист со списком должностей. В каждой группе (группа = завод) было по 25 человек. Нехило так, я вам скажу!
Итак, мне предстояло выбрать должность:
— генеральный директор
— финансовый директор
— продажники
— закупщики
— сотрудники склада
— экспедиторы
— сборщики
— упаковщики
Распределение ролей было добровольным «Кто хочет?»
Я сразу попросила записать меня в цех упаковки. Буду простым рабочим упаковщиком. Во-первых, я сюда случайно попала, во-вторых, слабо понимаю, что вокруг происходит, да и просто хочется понаблюдать за всеми (жуть как интересно).
Затем всех садят по их игровым местам. Каждому отделу – своя небольшая зона, где ты сидишь со своим напарником и руководителем твоего отдела. В команде не хватало игроков и в цехе я осталась без напарника. Зато со мной был начальник цеха и руководитель производства. Всё как в жизни (я эти слова сегодня целый день повторяла).
Зона работника цеха упаковки выглядела так.
Каждый получил бейдж с должностью и жёлтую тоненькую книжку – это должностная инструкция по твоей выбранной роли.
Дали час на то, чтобы каждый изучил свою должностную инструкцию и задал наводящие вопросы до игры. По инструкции даже разговаривать с другими участниками нельзя.
По правилам игры сотрудники рабочих специальностей могут иметь одну из категорий:
Стажёр – играешь одной левой рукой
Мастер – играешь одной правой рукой
Профессионал – играешь двумя руками.
Так вот, перед самым стартом помощники организатора прошлись и в прямо смысле слова заклеили «нерабочую» руку скотчем. У меня это выглядело так:
Ну всё, пора начинать.
Вроде зашевелились люди вокруг, а мы почему-то сидим и чего-то ждём. Ничего не понятно. Проходит 10 мин, 15, а мы сидим и не знаем, что делать. Вернее, свои конкретные обязанности знаю, в какую упаковку заворачивать, сколько раз шнуром обмотать. Но заказов нет. И главное непонятно почему.
Подглядываю в соседний цех по сборке и они сидят ждут и на складе пусто. Никто ничего не объясняет. Начинается паника и … поиск виноватого. Голоса становятся громче, суета, кто-то утверждает, что он бы сделал лучше. Все как в жизни.
Оказалось, что снабженцу нужно было очередь к поставщикам отстоять для закупки, а экспедиторы по правилам могли только по одной детали на склад привозить. Но всему коллективу это никто не объяснил. Здесь вывод один, вернее два: каждый должен заниматься своим делом на своем месте, а не устраивать переворот в первой непонятной ситуации и во-вторых, кто-то должен всем объяснять, что сейчас происходит или будет происходить. Достаточно 5 минутной планерки с руководителем. А то каждый сидит на своем рабочем месте, плюёт в потолок, думает как лучше резюме на новую работу написать.
Напомню, мы могли работать только левой рукой, а это не удобно при сборке и упаковке. Можно оплатить стажировку, выполнить задание и тебя повысят (руки освободят).
И тут, о чудо, нас отправляют на стажировку, оплатили всем: сборщикам, упаковщикам, водителям, работникам склада. Щедрый руководитель. Но, вопрос «Зачем?» Достаточно было отправить по одному сборщику и упаковщику. Вроде хотел как лучше. Деньги со счета списали. Кто-то даже не пошел, ему и так нормально. А в итоге у нашего завода минус 170 тыс. Закупать детали, чтобы собрать и продать не на что.
Генеральный директор позаботился, финансовый оплатил, а у рабочих на местах не спросили «им это надо?» Всё как в жизни.
Уверена, что возникал вопрос «Нахрена нужен руководитель?» Так прошли 2 часа, а это 2 года работы завода.
Только на 3-й час/год стало немного понятнее. Потому что все начало вставать на места. Появились лидеры, активные группы, кто реально мог организовать, объяснить. И те, кто пришёл для фото, но ему нужно было чтобы на бейдже была написана должность «начальник» или «руководитель». Такие просто слились, т.е. потихоньку ушли. Ну, вы помните, все как в жизни.
Как экспедитор со сборщиком решили прям в зале выпить шампанского писать не буду. Я думала, нас оштрафуют или закроют завод. Но пронесло. Писать подробно об этом не хочу, но вы представляете обстановку в коллективе.
Люди в игровой форме ведут себя так же, как в жизни. Я это почувствовала прямо на практике. И игра действительно может показать, у кого какой стиль в работе и руководстве, да и по жизни.
Так начались кадровые перестановки. И мой карьерный рост.
Я стала начальником упаковочного цеха. Только теперь в одном лице и упаковщиком.
Что-ж, давайте вернёмся к игровому процессу. У финансового директора получилось взять кредит и оплатить счета за детали. Новые экспедиторы шустрее привозили комплектующие на склад. Там формировали заказы и отправляли на сборку. Мне оставалось только упаковать. Процесс пошел. Но на табло так и светилась позорная цифра минус 104 тыс. У других заводов уже прибыль по 300-400 тыс. Как не хотелось с таким счетом проигрывать.
За час до окончания игры отключили экран и цифры больше мы не видели. Честно, стало немного легче работать. Хоть не видно, что мы хуже всех. Каждый ведь старается, остались те, кто хотел играть и помочь команде.
Остаток игры прошёл боле менее гладко.
Теперь было интересно узнать счет.
Не буду томить, в итоге на нашем счету было 530 тыс (даже не минус и не ноль, представляете).
Мы не выиграли, но радовались. Пришлось взять кредит, погасить его с процентами и ещё заработать. Другие на третьем или четвертом году начали зарабатывать. Мы позже.
Но на пятом году вышли в плюс, не загубили завод, увидели прибыль. Значит получилось создать команду.
Тут не могу не сказать, что взрослым в команде очень сложно, нужно больше времени, чтобы принять правила, не вмешиваться со своими советами, не выполнять работу других, потому что «я знаю лучше». С детьми легче.
А на этом, думаю, я закончу свой рассказ об этом прекрасном опыте. Хотела бы я поиграть в следующем году? Обязательно! И вам советую.
Завтра второй день форума. Тоже поделюсь впечатлениями