Обеспечение охраны труда – «удовольствие» не из дешевых. Часто проведение мероприятий по охране труда «влетают работодателю в копеечку». В связи с этим, естественным желанием руководителя является вернуть потраченные средства, хотя бы частично.
«Кэшбэк» за охрану труда
Возврат денег за охрану труда в законодательстве называется финансовым обеспечением предупредительных мер.
Если коротко, принцип возврата состоит в том, что работодатель вносит деньги на соцстраховку работников в Социальный фонд, а СФР за счет собственных средств возмещает работодателю потраченные на охрану труда финансы.
На первый взгляд все просто, но есть несколько важных моментов:
- возвращаемая сумма должна быть согласована с фондом;
- она не должна превышать совокупность всех страховых выплат за текущий год.
Из суммы страховки рассчитываются расходы на оплату больничных травмированным или профессионально заболевшим работникам, а также их лечебного отпуска, включая проезд к месту лечения.
Однако всю сумму «страховочных» взносов вернуть нельзя – работодатель может рассчитывать лишь на 20% от всей суммы страховых платежей, которые были уплачены за прошлый год. При этом, есть возможность увеличить процент страхового кэшбэка до 30%, если работодатель за свой счет организовал санаторно-курортное лечение для работников предпенсионного возраста.
Кроме ограничений в сумме, есть ограничения по количеству мероприятий, за выполнение которых можно оформить возврат.
За что можно вернуть деньги?
Перечень процедур обеспечения безопасного труда, за которые можно вернуть деньги, утвержден приказом Минтруда № 467 н. К такому перечню относится:
- проведение спецоценки и последующих действий, направленных на нормирование уровня воздействия вредностей на рабочем месте;
- обучение по охране труда, включая обучение безопасным горным работам и действиям в случае аварии на ОПО;
- закупка СИЗ;
- организация периодических медосмотров и лечения в санатории, а также покупка аптечек первой помощи;
- приобретение лечебного питания, молока и другой аналогичной пищевой продукции;
- закупка устройств и приборов для надзора за безопасностью ведения работ (подземных и горных), обучения безопасным способам работы, наблюдения за самочувствием сотрудников, алкотестеров и тахографов.
Внимание! Если работодатель потратил деньги на выполнение хотя бы одного мероприятия, то можно рассчитывать на возврат части средств. Однако нужно правильно оформить все документы и следовать порядку их подачи в СФР.
Порядок оформления возврата средств по охране труда
Шаг 1. Отправить заявление в СФР
Чтобы инициировать процесс возврата потраченных денежных средств работодателю нужно написать и направить в СФР заявление об этом. Срок – до 1 августа.
Вместе с заявлением нужно направить:
- план финобеспечения предупредительных мер на текущий год;
- копию плана мероприятий по совершенствованию условий труда.
Документы можно подавать как на бумаге, так и в электронном виде.
Шаг 2. Обосновать возврат
Денежное обеспечение превентивных процедур нужно обязательно обосновать.
Для этого необходимо дополнительно направить в Фонд документы (оригиналы или копии) перечисленные в п.6 приказа №467н.
Шаг 3. Ожидать решения СФР об оформлении возврата
После рассмотрения документов СФР либо оформляет возврат денег либо отказывает в этом. Сроки принятия решения следующие:
- для тех, у кого сумма страховки до 25 тыс. руб. – 10 рабочих дней;
- для тех, у кого сумма страховки больше 25 тыс. руб. – 15 рабочих дней, после внутриведомственного согласования, которое проводится в течение 3 рабочих дней.
Шаг 4. Получить решение СФР
После принятия, решение СФР принимает документальный вид в виде приказа, который в течение 3 рабочих дней направляется заявителю. Если фонд откажет, то в приказе будут указаны причины отказа.
Отказать социальный фонд может ограниченному ряду причин:
- ошибок в документах, либо неполная укомплектованность;
- бюджет фонда уже распределен на предупредительные меры других работодателей;
- наличие у заявителя неоплаченных непогашенных задолженностей перед СФР.
Шаг 5. Получить возврат средств
После того как работодатель исполнит все обозначенные в плане мероприятия, необходимо обратиться в СФР с заявлением о возврате потраченных средств.
Вместе с заявлением надо приложить документы, свидетельствующие о финансовых затратах. Срок – не позднее 15 декабря.
Фонд проверяет все принятые документы и в течение 5 рабочих дней производит перечисляет средства по указанным банковским реквизитам. Такой процесс оформления возврата части потраченных денег работодателя по охране труда является еще и определенной стимуляцией работодателей для выполнения своих обязанностей в области охраны труда.