Порой сохранять рабочий настрой непросто, а с приближением осени это стало еще сложнее. Часто в этот период мы чувствуем упадок энергии и больше устаем. Эти способы помогут поддерживать продуктивность даже в холодные и пасмурные дни.
Составьте список 15-минутных задач
Если дождливым утром работать над большой презентацией совсем не хочется, выберите что-нибудь из списка дел, на которые потребуется не больше 15 минут. Например, записать собаку на прием к ветеринару, подготовиться к докладу или придумать темы для месячной рассылки. Это простые и быстрые задания, на которые потребуется минимум усилий.
Вычеркивая пункты из списка, вы почувствуете, как ваша продуктивность растет. Через некоторое время вы будете готовы приступить к презентации.
Список также можно использовать, чтобы занять время в ожидании конференции в Zoom. Так вы не будете прокрастинировать и будете больше успевать.
Работайте как перед отпуском
Вспомните, как готовитесь к отпуску. В последнюю рабочую неделю продуктивность возрастает: вам нужно успеть все доделать, поэтому бегать к холодильнику и обсуждать фильмы некогда.
Попробуйте передвигать дедлайны, например, выключать компьютер не в 18:30, а в 17:30. Ваша продуктивность резко вырастет. И не забывайте придумывать себе приятную причину пораньше уйти с работы. Это может быть что угодно — занятие по йоге, новая книга или звонок другу.
Обновите список дел
Со временем список заданий может сильно разрастись. Пора подготовить его. Вычеркните из него пункты, которые не отвечают следующим условиям:
- соответствуют тому, зачем вас наняли на работу;
- используют и выделяют ваши уникальные способности, навыки и опыт;
- помогают команде или компании достичь цели;
- создают выручку;
- способствуют созданию выручки;
- обеспечивают потребности клиентов.
Вспомните о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Направьте время и энергию на те задачи, которые дадут наибольший эффект.
Автоматизируйте свои действия
Работу необходимо выполнять, но это не значит, что вы должны заниматься всем.
Определите самые рутинные действия, которые можете выполнять даже во сне, и автоматизируйте их в первую очередь.
Затем сфокусируйтесь на том, что не требует человеческого контроля, но является частью сложного процесса. Даже если его нельзя автоматизировать полностью, некоторые элементы можно отдать на аутсорсинг или выберите сервис для автоматизации.
Шесть вечерних ритуалов, которые повысят качество жизни
Как понять, что вам не хватает внутренних ресурсов
Фото: Shutterstock