Каждому работодателю важно провести аудит трудового договора. Это обусловлено рядом причин.
Во-первых, трудовой договор запрашивают при любой инспекционной проверке по труду. Компании необходимо выявить и исправить допущенные нарушения раньше инспектора, чтобы избежать ответственности.
Во-вторых, конфликты с работниками часто вытекают из условий трудового договора. Благодаря его согласованным и обоснованным положениям возможно предотвратить разногласия.
В-третьих, трудовой договор – ключевой инструмент в эффективном регулировании труда работника. Работодателю нужно проанализировать его положения на соответствие требованиям закона и своим интересам.
Первый вопрос, который возникает у работодателя при проведении внутреннего аудита: какие риски, связанные с трудовым договором, необходимо проверить. На практике для этого удобно использовать проверочные листы (утверждены Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Они будут применяться с 2023 года при плановых инспекционных проверках.
На что обратить внимание при проведении аудита: убедиться в наличии письменных трудовых договоров на всех работников организации, особенно на тех, кто был принят на работу в последний год.