В этой статье хочу обратить внимание на такую важную составляющую нашей современной жизни, как организация дня.
Ни для кого не секрет, что у людей успешных день очень чётко организован, и, наоборот, люди малоуспешные или неуспешные часто живут в хаосе.
Но давайте представим хаос в организации работы аэропорта. Что тогда будет?
Или в организации работы хирургического отделения в больнице.
Или хаос в работе школы.
В любой сфере хаос приводит к разрушению и уничтожению дела.
Оказывается, 90% людей не имеют расписания, не умеют организовать свой день, не знают, что им делать и не желают жить по режиму.
И это никогда не приведёт к успеху в их деле!
Как же организовать свой день?
Опытным путём я выявила несколько правил.
- Все дела записывать в Календарь. Кто-то заводит тетрадочку, или бумажный Календарь.
Их сейчас великое множество самого разного дизайна.
Я лично записываю всё в телефон.
Он всегда под рукой, и мне это гораздо удобнее.
Но и на бумаге основное расписание на неделю я расчертила.
То есть каждый тут подстраивается под себя.
Но! Расписание просто необходимо, чтобы упорядочить день и облегчить себе жизнь.
Избавить себя от хаоса, невроза или депрессии.
- Важно не просто составить список дел, но расписать по часам, что нужно сделать и сколько это займёт времени.
Это важно!
И если наметили какое-то дело на 11.00, то переносить на другое время уже не нужно.
Это как с визитом к врачу: записаны на время, откладываете все остальные дела и идёте в поликлинику.
И ничего, жизнь не рушится.
- Во время работы не надо отвлекаться на телефонные звонки и другие мелкие дела . Не надо ходить и пить чай/ кофе, смотреть, кто звонит, кто пишет.
Если стоит в расписании час на выполнение этого дела, нужно этот час и заниматься делом.
Только неуспешные люди рассеивают своё внимание на множество звонков и смс.
- Учитесь распределять обязанности, если в вашем подчинении есть другие люди. Хорошо организованные люди- это не только те, кто сам организован, но и те, кто умеет организовать пространство вокруг себя, научить других правильно расходовать время.
- Самые важные дела не откладывайте на потом. Завтра добавятся новые дела, и образуется огромный ком дел, который надо будет разгребать.
Если из раза в раз не успевать выполнять намеченное, оно всегда будет держать вас на каком-то уровне, который не даст продвинуться вперёд.
- учитесь вставать рано и начинать свой день с рассветом.
Я всегда пишу, насколько темп жизни жаворонка удобнее совы. Если встать поздно, то что успеешь в течение дня? Разве люди бизнеса, деловые люди - совы? Этот пункт многие оспорят.
Но я убеждена: кто рано встаёт, тому Бог подаёт.
- старайтесь с утра одеваться как для работы. Это дисциплинирует, появляется энергия делать дело. Особенно важно учиться одеваться в «рабочую» одежду, если работаешь дистанционно. Многие расслаблены: халат, пижама, неумыты, не причесаны… Все это расхолаживает и не ведёт к успеху.
- Умейте сказать « нет» своим друзьям, приятелям, родственникам, если вы ещё не выполнили то, что наметили сделать сегодня. Вас позвали в бар, в кафе, пригласили в гости, на прогулку, появился лишний билет в оперу или в театр- много может быть «соблазнов». Если вы не закончили дело, не принимайте приглашение.
- В первую очередь надо решать вопросы здоровья, затем денежные вопросы, потом всё остальное: домашние дела, покупки, ремонт, поездки и т.д.
Если здоровье хорошее, день надо начать с решения тех вопросов, которые помогают заработать, то есть это или работа, или дела, связанные с доходом: сдача квартиры, продажа каких-то вещей, оплата платежей, кредиты и т.п.
- В выходные дни и во время отпуска, когда вы отдыхаете, не занимайтесь делами, не ведите работу по телефону, отключайтесь, отвлекайтесь, переключайтесь. Если не научиться полноценно восстанавливаться, никогда не сможешь полноценно работать и жить. Нельзя крутиться, как белка в колесе всё время, постоянно. Наступает проф.выгорание.