Как учитывать расходы на коммунальные услуги, связанные с производством: относить ли их на счета, связанные с производством, или на административные расходы в целом по организации?
Обратимся к нормативной базе: закону «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
Согласно ст.6 данного закона бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях ИП и организаций, регламентированную законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.
Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению ИП или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:
- адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
- хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
- приведение в соответствие синтетического учета с аналитическим.
Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций.
Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается ИП или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами РК и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей ИП или организации.
Так, согласно типовому плану счетов:
- Подраздел 8400 «Накладные расходы» предназначен для учета накладных расходов и включает счет 8410 - «Накладные расходы», где отражаются накладные расходы по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства.
- Подраздел 7100 - «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» предназначен для учета расходов по реализации продукции работ и оказанных услуг и включает счет 7110 - «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», где учитываются расходы, связанные с реализацией продукции и оказанием услуг по реализации продукции.
Отнесение коммунальных расходов на счет 7110 или 7210, 8110 зависит от целевого назначения таких расходов.
Если речь о коммунальных услугах, выставленных по производственным помещениям, в которых производится готовая продукция, то такие расходы должны быть отнесены на счет 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основное производство.
В конце отчетного периода (месяца) счет 8110 закрывается счетом 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».
Если это коммунальные услуги по помещениям, где находится административный персонал (офис), то такие коммунальные услуги следует относить на общие и административные расходы, которые отражаются на счете 7210.
Если это коммунальные услуги по помещениям, где находится отдел продаж, то такие коммунальные услуги можно относить на счет 7110 или 7210.
Таким образом, отнесение коммунальных расходов на тот или иной счет учета (счет 7110, 8110 или 7210) зависит от целевого назначения таких расходов.
Коммунальные услуги, выставленные по производственным помещениям, следует относить на счет 8110 «Основное производство», где учитываются затраты на основное производство, а затем закрыть его в конце месяца счетом 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем услуги бухгалтерского, кадрового и юридического аутсорсинга. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.