С 1 сентября 2023 года меняются правила заполнения отдельных реквизитов путевых листов и разрешили корректировать реквизиты электронного путевого листа.
Разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Путевые листы с 1 сентября 2023 года
Новые правила заполнения путевых листов с 1 сентября 2023 года: учитесь заполнять на образцах. Приглашаем изучить новый урок Аттестации-2023 “Новые требования к путевым листам”.
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПО ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ С 1 СЕНТЯБРЯ
Чтобы формировать путевые листы в электронной форме, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Утверждать форму путевого листа не нужно. Электронные путевые листы оформляются в электронном сервисе в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При оформлении электронного путевого листа нужно будет заполнить соответствующие поля. Порядок направления в ГИС электронных путевых листов утвержден постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 ( в редакции постановления Правительства от 25.03.2023 № 476).
Если вы решили перейти на электронные путевые листы, нужно получить электронные подписи всем сотрудникам, которые заверяют своей подписью отметки в путевом листе. Это водитель, медработник, ответственный сотрудник, назначенный руководителем, который ставит отметки о техническом контроле, выпуске транспорта на линию и показаниях одометра. Вносить сведения в электронный путевой лист можно будет как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.
При перевозке грузов водитель должен предъявить электронный путевой лист грузоотправителю для сверки (п. 15 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390). Для этого перевозчик направляет грузоотправителю файл обмена путевыми листами, подписанный УКЭП, через оператора ЭДО. Вместо электронного путевого листа можно предъявить также его бумажную копию.
Чтобы формировать путевые листы в электронной форме, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Утверждать форму путевого листа не нужно. Электронные путевые листы оформляются в электронном сервисе в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При оформлении электронного путевого листа нужно будет заполнить соответствующие поля. Порядок направления в ГИС электронных путевых листов утвержден постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 ( в редакции постановления Правительства от 25.03.2023 № 476).
Если вы решили перейти на электронные путевые листы, нужно получить электронные подписи всем сотрудникам, которые заверяют своей подписью отметки в путевом листе. Это водитель, медработник, ответственный сотрудник, назначенный руководителем, который ставит отметки о техническом контроле, выпуске транспорта на линию и показаниях одометра. Вносить сведения в электронный путевой лист можно будет как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.
При перевозке грузов водитель должен предъявить электронный путевой лист грузоотправителю для сверки (п. 15 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390). Для этого перевозчик направляет грузоотправителю файл обмена путевыми листами, подписанный УКЭП, через оператора ЭДО. Вместо электронного путевого листа можно предъявить также его бумажную копию.
Эксперты подробно разобрали два главных изменения с 1 сентября:
- компании могут использовать единый документ;
- изменилось количество обязательных реквизитов.
Скачивайте образец нового путевого листа в уроке Аттестации-2024. Эксперты подготовили подсказки по заполнению отчета. Нажимайте желтый кружок и подсказка появится на экране.
С 1 сентября прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять: