Наверное, каждый из нас сталкивался с такой проблемой, когда не можешь сконцентрироваться на решении задачи. То телефон зазвонит, то мысли какие-то в голову лезут. Соседи, машины, дети (даже не ваши) и так далее. Результат один - задача либо задвигается в дальний ящик, либо вы зарабатываете мигрень. Но есть и хорошая новость! Ниже я описал несколько приемов, тратя на которые хотя бы пять минут, вы сможете концентрироваться на выполнении любой задачи.
Приём первый. Создайте благоприятную атмосферу. Приберитесь на столе. Уберите максимально лишние шумы. Настройте удобное освещение. Поставьте телефон на беззвучный режим. Если необходимо, то предупредите близких, чтобы они вас не отвлекали, пока вы заняты. Если не получается убрать полностью шум, можно использовать наушники с шумоподавлением или включить не громкую спокойную музыку.
Приём второй. Техника "помидора". Я думаю, о ней многие слышали, но я напомню еще разок. Эта техника подразумевает, что вы работаете строго отведенное время, потом делаете паузу. Каждый промежуток времени ограничен. На работу обычно выделяют 25 минут, на отдых - 5. И так по кругу, пока задача не будет выполнена. Стоит упомянуть, что после 4 таких кругов лучше сделать перерыв побольше, чтобы не ухудшалась концентрация на работе. Чтобы было удобнее отсчитывать время, можно установить специальное приложение на телефон с таким же названием.
Приём третий. Медитации. С каждым годом медитации становятся все более популярны. И это не удивительно. Делая их на регулярной основе, можно не только научиться быстро фокусироваться на задачах путем отключения не нужных мыслей, но и в целом медитации положительно влияют на наше психическое здоровье. Чтобы было проще избавиться от лишних мыслей во время медитации, попробуйте сконцентрироваться на дыхании. Достаточно начать с 3-5 минут, а со временем увеличивать этот показатель. Сами не заметите, что концентрироваться на задачах стало проще.
Прием четвертый. Постановка четких целей. Если ваша работа не преследует четкую, а главное, понятную (измеримую) цель, то такую задачу выполнить практически не возможно. Если работа предстоит большая, попробуйте ее разбить на несколько частей, прописав к каждой части план действий. Когда у вас перед глазами будет понятный план действий, это в разы ускорит выполнение любой работы, а мозг перестанет противиться неопределенности и сосредоточится на достижении результата.
Приме пятый. Тайм-менеджмент. Я думаю, ни для кого не секрет, что составление расписания - весьма эффективный инструмент, если вы хотите успевать всё. Поэтому назначьте каждой задаче начало и конец. И даже свой отдых внесите в это расписание. Далее просто выполняйте каждую задачу в строго отведенное время. Это поможет не перескакивать с одной задачи на другую и позволит сэкономить много времени и сил. Помните: многозадачность ведет к снижению внимания и продуктивности.
В заключении скажу: если вы хотите стать более продуктивным, умение фокусироваться на конкретной задачи - ключ к этому. Попробуйте взять на вооружение хотя бы один прием из списка выше и применять его в течение недели. Если прогресс будет не заметный, попробуйте внедрить еще один и так далее. Я думаю, если вы в итоге овладеете всеми этими приемами, вы сможете найти 25й час в сутках.
p/s. В комментариях можете поделиться своим опытом, если уже использовали какой-то из этих приемов в своей работе.