ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ГКУ «Архив города Севастополя»

Для того, чтобы получить доступ к работе с архивными документами, подтверждающими ваши предположения или обнаруженные факты, фотографии, карты, письма и другие уникальные материалы, необходимо следовать определенным правилам. Ознакомьтесь с инструкциями по работе в читальных залах архива.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
ГКУ «Архив города Севастополя»

Для получения доступа к уникальным материалам необходимо зайти на сайт Архива https://sevarchiv.ru/ и осуществить следующие действия:

1. Пройти регистрацию (Заявка рассматривается в течение 2 рабочих дней) и получить доступ к электронному читальному залу.
2. Зайти в раздел «Путеводитель по фондам» и выбрать необходимую рубрику (например, «Фонды дореволюционного периода»;
3. Выбрать архивный фонд, подходящий по тематике (например, Севастопольский морской госпиталь);
4. В открывшемся списке выбрать Опись;
5. Выбрать Архивные дела для изучения и переложить их в «корзину»;
6. В разделе «Требования дел» выбрать «Список дел для требования» и отметить «V» нужные архивные дела;
7. Выбрать тип носителя (электронный носитель) и нажать кнопку «Сформировать».
После этого ваше требование будет отправлено на рассмотрение. При положительном результате рассмотрения доступ к архивным материалам будет предоставлен в течение 2 дней. Электронная копия архивного дела будет доступна для работы в течение 30 календарных дней, после чего доступ будет автоматически закрыт.

Обратите внимание, что все сведения, полученные в электронном читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя», могут быть воспроизведены только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации. Перепечатка материалов, а также цитирование допускается только при условии ссылки на ГКУ «Архив города Севастополя», как первоисточник информации.

Более подробная инструкция по работе в электронном читальном зале содержится на сайте КГУ «Архив города Севастополя» https://sevarchiv.ru в разделе «Электронный читальный зал».

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
ГКУ «Архив города Севастополя»

Участники Конкурса из Севастополя имеют уникальную возможность воспользоваться услугами читальных залов Архива: Читального зала № 1 (проспект Генерала Острякова, 36 А) и Читального зала № 2 (проспект Героев Сталинграда, 64). Ознакомиться с Перечнем архивных фондах в читальных залах можно на официальном сайте Архива https://sevarchiv.ru в разделе «Читальные залы».

Воспользоваться услугами читальных залов могут лица, достигшие 18 лет при наличии паспорта. Лица, не достигшие этого возраста, допускаются в читальный зал в сопровождении взрослых.

Для работы в читальном зале необходимо выполнить следующие действия:

1. Ознакомиться с перечнем архивных дел и выбрать читальный зал, где находятся необходимые документы.
2. В случае необходимости получения консультации обратиться к специалистам по следующим каналам:
По телефону +7 (8692) 67 70 15;
По электронному адресу arhiv@sev.gov.ru;
На личном приеме по предварительной записи по телефону +7 (8692) 67 70 15;
На официальном сайте архива https://sevarchiv.ru в разделе «Консультации».
3. Создать письменное обращение, предоставив документы, необходимые для получения услуги:
Заявление на работу в читальном зале;
Анкету пользователя;
Копию паспорта заявителя;
Согласие на обработку персональных данных.
Бланки заявлений находятся на официальном сайте Архива в разделе «Читальные залы», вкладка «Бланки документов».

Образцы заполнения документов размещены на сайте Архива в разделе «Читальные залы», вкладка Образцы заполнения бланков документов.

Обращение отправляется по электронной почте на адрес arhiv@sev.gov.ru.

Возможна также подача обращения через личный кабинет регионального портала государственных услуг.

4. Ответ на обращение поступает в течение 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.
5. В случае положительного ответа на заявителя оформляется пропуск в читальный зал.
6. Доступ в читальный зал осуществляется только при наличии паспорта заявителя;
7. В читальном зале заполняется бланк требования на выдачу документов.
8. Заказанные документы готовятся к выдаче и доставляются в читальный зал в течение 3 рабочих дней. Доставленные документы доступны для изучения в читальном зале в течение 20 дней.
9. В случае необходимости можно заполнить заявление на использование собственных технических средств для копирования документов. В читальном зале также предоставляются услуги копирования документов.

Архивные документы или копии фонда пользования, справочно-поисковые средства к ним предоставляются для работы в Читальном зале Архива бесплатно.

В читальном зале вам окажут необходимую консультационную помощь, там работают опытные специалисты, которые научат подбирать нужные первоисточники и работать с ними.