Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, организация или ИП вправе:
•удержать их из зарплаты сотрудника или обратиться за взысканием в суд;
•простить долг;
•списать долг по истечении срока исковой давности.
Удержание из зарплаты. Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты, нужно составить приказ об удержании в произвольной форме. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока для возврата подотчетной суммы. Обычно он составляет три дня (ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Если срок нарушить, взыскать задолженность получится только в суде.
Сотрудник должен написать заявление в произвольной форме о согласии на удержание долга или поставить подпись о своем согласии на приказе руководителя (ст. 137 ТК, письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25778-6-1). Если сотрудник не дал согласие, удержать из зарплаты долг не получится. Взыскать задолженность можно только в судебном порядке.
Из каждой зарплаты сотрудника допустимо удержать не более 20 процентов. Если сумма задолженности по подотчету превышает 20 процентов от зарплаты за вычетом НДФЛ, удерживать ее придется в течение нескольких месяцев.
Прощение и списание долга. Руководитель вправе принять решение не взыскивать с сотрудника суммы невозвращенного аванса и простить долг. Тогда нужно издать документ о прощении долга, например, в форме приказа руководителя, соглашения или уведомления.
Когда задолженность не удалось удержать из зарплаты или взыскать через суд, по истечении срока исковой давности нужно списать долг.
Что делать если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы
9 августа 20239 авг 2023
3
1 мин