Начало тут:
Кроме основных документов (Смета, ФЭО, размер взносов), правление к собранию готовит ещё дополнительные:
Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.
1. Устав товарищества
Если в СНТ решили жить по новому Уставу, то принять его можно только квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества. К сожалению, бывают случаи, когда это требование не выполняется. Проект Устава рекомендую выложить сильно заранее, например, на Гугло-Диск, с возможностью комментирования. Так удобно собирать в одном месте правки. Разумеется, традиционный вариант на бумаге, тоже работает, хоть и менее удобен.
2. Штатное расписание
Если в вашем СНТ есть наёмные работники, то определение условий, на которых осуществляется оплата их труда определяется только на общем собрании. Не забудьте подготовить проект штатного расписания, чтобы утвердить его на ОС.
3. Список кандидатов на исключение из членов СНТ
Членство в товариществе прекращается принудительно решением общего собрания членов товарищества в связи с неуплатой взносов в течение более двух месяцев с момента возникновения этой обязанности.
Председатель товарищества за месяц до дня проведения ОС, направляет данному члену товарищества предупреждение о недопустимости неисполнения обязанности по оплате взносов, содержащее рекомендации по устранению нарушения, заказным письмом с уведомлением и адресу электронной почты (при наличии).
4. Отчет ревизионной комиссии (ревизора)
Как организовать работу ревкомиссии - решайте сами в СНТ. Кто-то открыт и отправляет выписки с расчётного счёта регулярно, а кто-то только по запросу и под присмотром:
В присутствии председателя, бухгалтера (при наличии) предоставляем ежемесячные выписки из банка, с приложенными копиями счетов, счет-фактур, договора на производство работ с актами приемки, кассовые отчеты с чеками к расходным кассовым ордерам. Отчет правления за проверяемый год. Смету планируемых расходов на следующий год.
На вынос ничего не даем. Сидят 6-8 часов. Составляют Акт, распечатываем, подписывают. Всем спасибо, все свободны до следующего года!
5. Отчёт председателя товарищества
Есть мнение, что утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества - необязательный элемент ОС. Но я считаю, что правление должно выступить перед садоводами и рассказать, что было сделано, как жили в ушедшем году, куда тратили деньги, что получилось, а что нет и по какой причине. Если отчёт председателя составлен на бумаге и подшит к протоколу собрания, то спустя годы легко восстановить хронологию событий, такая летопись садоводства. Хорошо подготовленный отчёт поможет избежать лишних вопросов и базара на собрании.
Полный список принимаемых ОС решений смотрите в 217-ФЗ Статья 17. Компетенция общего собрания членов товарищества. Общее собрание членов товарищества вправе принимать решения по иным вопросам деятельности садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества.
6. Отчёт о целевом использовании денежных средств
Это документ, содержащий информацию об остаточном количестве денег на счетах после их расходования в течение отчетного периода. Это необязательный документ для ОС. Бывает, что ревизионная комиссия по тем или иным причинам не может подготовить отчёт ревкомиссии. В таком случае, отчёт о целевом использовании денежных средств в полной мере расскажет о поступлениях взносов и расходах. К ОС отчет может быть составлен по установленной законодателем форме или в свободной, понятной для большинства садоводов.
P.S. На всех проектах документов не забудьте написать в левом верхнем углу и/или вотермаркой по диагонали через каждый лист слово "ПРОЕКТ".