В момент приема сотрудника в штат работодатель имеет право потребовать у претендента для ознакомления только те документы, которые предусмотрены действующим законодательством. Если документ не указан в перечне необходимых, то руководство компаний требовать его не имеет права.
Законодательством РФ согласно статье 65 ТК РФ установлен полный список документов, которые потенциальный сотрудник должен предъявить работодателю при устройстве на вакантную должность. В числе таких документов паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, СНИЛС, военный билет или приписное свидетельство, а также дипломы об образовании и квалификации и некоторые другие.
При этом трудовую книжку предоставлять не обязательно, если соискатель устраивается на работу впервые или на прошлом месте трудоустройства он отказался от ведения этого документа в бумажном формате.
Также представители работодателя не имеют права требовать от соискателя такие документы, как ИНН, рекомендательные письма с прошлого места работы, справки, содержащие информацию о составе семьи, фотографии и многое другое, не предусмотренное законом.
Некоторые материалы руководство или кадровики компаний могут только попросить предоставить. Но кандидат на вакансию имеет полное право отказать в предъявлении документов, которые не указаны в перечне, утвержденном законодательством.
При этом существует целый ряд документов, которые потенциальный работник должен представить работодателю при устройстве на некоторые категории должностей. Среди них – сведения о наличии или отсутствии судимости, в частности для учителей, медзаключения, которые необходимы для зачисления в штат предприятий, занимающихся вредным производством и т. д.