С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры не будут выдавать сотрудникам сертификаты. То есть, у поставщиков возникнут проблемы с подписанием документов, если срок действия КЭП истечет.
Начнем с хорошего.
Уже одобрен законопроект, который вводит отсрочку обязательного использования МЧД совместно с сертификатом физлиц еще на год. Это значит, что сотрудники смогут пользоваться КЭП до конца срока ее действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года.
Минусы.
Отрицательным моментом является новость о том, что 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты КЭП.
Что делать?
Если вы понимаете, что срок действия КЭП сотрудника закончится раньше 31 августа 2024 года, срочно перевыпустите сертификат до 1 сентября 2023 года.
Что будет, если вы этого не сделаете?
Вам придется подписывать документы КЭП руководителя или оформлять пакет ЭЦП физлица и машиночитаемую доверенность.
Машиночитаемая доверенность — электронный эквивалент бумажной доверенности, которая дает возможность сотруднику официально подписывать документы от имени компании (п. 14 Закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Требования к форме доверенности утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857. Формат МЧД для отправки в налоговые органы утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445.
Как перейти на МЧД?
1. получить ЭП директора. КЭП для генерального директора организации выпускают ФНС и удостоверяющие центры, которые входят в число доверенных организаций ФНС.
2. получить ЭП физлица. Электронная подпись на физлицо оформляется в удостоверяющем центре в режиме онлайн.
3. выпуск электронной доверенности. Машиночитаемая доверенность создается и используется в xml. Руководитель организации подписывает доверенность своей КЭП.
На сайте ФНС размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его и в дальнейшем использовать в работе. Также МЧД можно оформить в удостоверяющих центрах.