Есть две справки, содержащие сведения о доходах: СТД-Р и подраздел 1.1 ЕФС-1, утверждённые приказом Минтруда N 713-н от 10.11.2022 и постановлением Правления ПФР N 245п от 31.10.2022. С первого взгляда они похожи, но в них имеются некоторые существенные отличия.
Обе эти формы содержат сведения о трудовой деятельности работника: данные о периодах трудовой деятельности у работодателя, должности и причине увольнения.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Согласно пункту 5 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ от 01.04.1996, организация и ИП предоставляют данный подраздел вместе с титульным листом в СФР в случае кадровых изменений по работникам:
- приём и увольнение;
- заключение и прекращение ГПД;
- приостановление и возобновление трудового договора;
- переименование организации;
- перевод на другую должность;
- получение от работника заявления о форме трудовой книжки.
В случае приёма на работу отчёт сдаётся на следующий рабочий день после оформления договора или издания соответствующего приказа. А при приостановлении, возобновлении или увольнении - на следующий рабочий день после издания приказа. Если дело касается ГПД, то тут срок также один день после заключения или прекращения данного договора.
Если же произошло переименование организации, смена должности или выбор формы трудовой книжки, сдать сведения нужно в срок до 25-го числа следующего месяца. Причём в случае переименования подраздел 1.1. ЕФС-1 подаётся на всех работников.
📌Обратите внимание, что данный подраздел заполняется на работников как с бумажными, так и с электронными трудовыми книжками.
Справка СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, ИП и организация должны выдавать своим работникам, отказавшемся от бумажной трудовой книжки, форму СТД-Р (сведения о трудовой деятельности). Она предоставляется сотрудникам по заявлению (не позднее чем через 3 рабочих дня с момента подачи заявления) или в случае увольнения.
В данном документе нет титульного листа, но данные об организации и ИП всё же нужно указать. Здесь следует указывать период работы по трудовому договору. СТД-Р нужно выдавать по каждому запросу сотрудника, пока он трудится в организации или ИП, в необходимом работнику количестве экземпляров. Он может её запрашивать даже ежедневно. Если справка выдаётся при увольнении, то достаточно предоставить работнику один экземпляр.
Если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать ему данную справку. Но по запросу сотрудника, вы можете пойти ему навстречу. Либо предложите сотруднику обратиться с этим вопросом в СФР, МФЦ или получить её через портал Госуслуги. Там он получит справку СТД-СФР, содержащую информацию о работе, в том числе у других работодателей.
Несмотря на некоторое сходство двух документов, нельзя по запросу сотрудника форму СТД-Р заменить подразделом 1.1. ЕФС-1. В трудовом законодательстве РФ нет требования предоставлять работнику указанный подраздел. Об этом Минтруд сообщал в своём письме N 14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram