У некоторых сотрудников работа носит разъездной характер. Как быть в таком случае? Нужно ли каждый раз оформлять командировку, оплачивать командировочные расходы и требовать авансовый отчет?
Обратимся к ТК РК и НК РК.
Сначала уточним, что же считается командировкой. Согласно пп.82 ст.1 ТК РК командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Т.е. командированным можно считать того сотрудника, который в обычное время трудится на одном месте работы, а в другую местность направляется изредка.
Если же характер работы в принципе не подразумевает нахождения по одному месту, а предполагает разъезды, то следует говорить о «разъездном характере» работы.
Понятие «разъездной характер» работы и особенности оплаты при таком режиме регламентируются ст.130 ТК РК.
Согласно п.1 ст.130 ТК РК работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, населенных пунктов, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.
Согласно п. 2 ст.130 ТК РК к таким работникам относятся работники:
- железнодорожного, речного, морского, автомобильного транспорта;
- гражданской авиации;
- автомобильных дорог;
- газораспределительных систем;
- магистральных трубопроводов, магистральных линий связи и сооружений на них;
- радиорелейных линий и сооружений на них;
- воздушных линий электропередачи и сооружений на них;
- объектов связи;
- работники, обслуживающие участки Государственной границы РК.
Согласно п.3 ст.130 НК РК в случае, если работники находятся в разъездах не все рабочие дни месяца, выплата производится пропорционально фактическому количеству дней поездок к месту работы (производства работ) и обратно.
Таким образом, понятие разъездной характер работы не предусматривает направление работника в командировку (т.е. при таком характере работы, командировка не оформляется). Соответственно, не выплачиваются суточные и не требуется авансовый отчет.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.