В таблицах Excel можно редактировать данные массово. Об этом я хотела сегодня поделиться.
В предыдущей статье я рассказывала о простом методе поиска информации в файле Excel. Но помимо простого нахождения, инструмент позволяет еще и заменить найденную информацию. Очень удобная штука, расскажу на примерах.
1. Простая замена на нужное слово
Если нам необходимо заменить сокращенное название на полное, например:
2. Замена символов в тексте
Либо нам надо заменить символ кавычек «» на обычные ""
3. Замена в формуле - убираем ненужную ссылку
Часто, когда мы переносим данные из одной книги в другую (случайно, либо специально), то мы переносим и формулы. В формулах таких при переносе содержатся ссылки на исходную книгу. Поэтому инструмент "заменить" легко поможет нам исправить это недоразумение.
В строке "найти" указываем ссылку на книгу, а в строке "заменить" ничего не указываем. То есть при таком приеме произойдет не просто замена, а найденное сочетание просто удалится.
4. Замена лишних пробелов
Иногда при переносе данных с интернета, либо если не очень знающий Excel специалист создавал документ, встречается в ячейках, где должны быть числа, стоят ручные пробелы между разрядами и значение введено в формате текста. Исправить данную проблему можно также через рассматриваемый инструмент:
- выделяем нужный диапазон;
- в строке "найти" - ставим просто пробел;
- в строке "заменить на" - ничего не указываем.
Пример структурирования списка:
Например, мы имеем перечень назначений платежа с текстом. А нам необходимо составить таблицу, сколько было оплат по каждому договору.
Как видим из текста, что у нас все стандартизировано. Поэтому я преобразую в список в несколько этапов:
- Уберу все знаки перед номером договора. Можно, конечно, набрать полный текст "Оплата по договору №", а можно заменить звездочкой и знаком №.
- После сделаю копию текста в соседние ячейки.
- Почищу текст, оставив только номер договора и дату. Инструмент замены буду использовать только после выделения нужного столбца.
- очищу сведения из скопированных данных, оставив только сумму. Также выделяю на всякий случай столбец.
В итоге у нас получится необходимый список:
Интересно, я все случаи перечислила, либо еще что-то есть интересное в применении данного инструмента? Пишите комментарии
Экспериментируйте, всем благ