Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. В заявлении сотрудник указывает должность и дату приеме на работу. После оформления приема на работу заявление подшейте в личное дело сотрудника. Как оформить заявление смотрите в нашем образце.
Форма заявления о приеме на работу
Основанием для приема на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК). Именно он подтвердит письменное соглашение между сотрудником и организацией (ст. 56 ТК). Однако для ведения кадрового делопроизводства вы можете попросить сотрудника написать заявление. Закон в этом случае вы не нарушите.
Все документы при приеме на работу в 2023 году
Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет, поэтому вы можете составить его в произвольной форме. В заявлении сотрудник указывает должность и дату приеме на работу. После оформления приема на работу заявление подшейте в личное дело сотрудника.
Бланк заявления о приеме на работуСкачать бесплатно
Типовой образец заявления о приеме на работуСкачать бесплатно
Образец заявления приема на работу к ИПСкачать бесплатно
Образец заявления приема на работу по совместительствуСкачать бесплатно
Образец на прием на работу несовершеннолетнегоСкачать бесплатно
Изменился список документов при приеме на работу. Новый перечень и образцы смотрите в статье журнала «Упрощёнка»
Смотрите в статье журнала «Упрощёнка»
Как оформить прием на работу
В общем случае заключите с сотрудником трудовой договор в произвольной форме. В трудовой договор с сотрудником включите обязательные сведения и условия. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени. Если вы относитесь к организациям и ИП, которые являются микропредприятиями, то можете использовать типовую форму трудового договора (постановление Правительства от 07.08.2016 № 858).
Типовая форма позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях, и ее удобно заполнять. При этом эту форму могут взять в работу и все остальные работодатели, независимо от численности сотрудников и ежегодной выручки компании. По типовой форме удобно сверить, все ли обязательные условия включены в трудовой договор организации.
Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то они вправе не оформлять:
- Правила трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- графики сменности;
- другие локальные акты организации.
В этом случае все условия и гарантии включайте в трудовой договор с сотрудником.
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев ему придется привести трудовые отношения к общему порядку (ст. 309.1 и 309.2 ТК).
Как ознакомить сотрудника с локальными актами
Ознакомьте сотрудников с локальными актами под подпись. Сделать это можно несколькими способами.
Способ 1.
Оформите лист ознакомления к каждому локальному акту. В нем сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи.
Способ 2.
Заведите общий журнал ознакомления с локальными актами организации. В таком журнале сотрудники будут ставить даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами. Этот способ подойдет, если в организации локальных актов немного.
Способ 3.
Включите непосредственно в текст трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору фразу о том, что сотрудник ознакомлен с перечнем локальных документов. Такую фразу укажите до того, как сотрудник поставит окончательную подпись, которая подтверждает ознакомление с самим договором или соглашением к нему.
Конкретный способ ознакомления работодатель определяет сам. При этом для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы. Главное, чтобы у работодателя было документальное подтверждение, что сотрудника ознакомили с определенным локальным актом.