Я постоянно экспериментирую с различными способами управления временем. Иногда отказываюсь от всего, иногда создаю сложные системы в разных программах, а иногда просто делаю список дел на бумаге. Однако, одно ясно: без таск-менеджмента (управления задачами) трудно успевать все.
Но не всегда можно уместить всю жизнь в список задач, и за один день не хочется отмечать 20-30 маленьких дел. Я не согласен с таким подходом. Вести список дел должно быть легко и естественно. Чем меньше времени уходит на обслуживание рабочей системы, тем лучше.
Начну с понедельника…
Большой проблемой различных способов управления временем является их сложность внедрения. Например, список удобно вести с начала месяца, но в середине месяца это может быть неудобно, а с понедельника удобнее, чем в пятницу вечером. В некоторых случаях необходимо выгрузить все свои дела или сначала составить план на год, который есть не у всех.
Знакомая ситуация? Да, я тоже сталкивался с этим. Часто из-за этого бросаешь все эти методы, ведь, как я уже сказал, "чем меньше времени уходит на обслуживание рабочей системы, тем лучше".
Вчера в очередных поисках вдохновения на управление временем я наткнулся на интересный способ, которым можно воспользоваться прямо сейчас, хоть на обычном листе бумаги!
Проще не придумаешь
Планирование по методу 1−3-5, иногда называют методом 9 задач. Работает очень просто — теперь планируются на день всего 9 дел, разделяя их на три блока.
Основное дело дня
Иногда каждому из нас приходится сталкиваться с тем самым делом, за которое не хочется браться или которое займет несколько часов. Для одних это может быть долгая рабочая смена, для других – написание большого текста, а еще кто-то может столкнуться с необходимостью монтажа фильма.
Такие задачи могут вызывать чувство сомнения, лень или даже тревогу перед ожидаемым трудоемким процессом. Каждый раз, когда мы принимаемся за такие задачи, мы вносим немаловажный вклад в наше собственное самосовершенствование и достижение поставленных целей. Решаем одну такую задачу в день!
Три важных дела
Наши повседневные дела, хоть и менее важные, всё же требуют своего выполнения. Это те дела, которые отнимают немного меньше времени, чем главное дело. Например, это может быть встреча с коллегой, экспорт и отправка отчета по электронной почте, или же готовка праздничного ужина, ведь духовка уже разогрелась.
Возможно, не все дела из этого списка успеете сделать. Ничего страшного - перенесите на завтра эти дела, прелесть этого метода в его лояльности.
Пять повседневных дел
В основном речь идет о повседневных рутинах, которые легко забываются. Звонки, письма обещания и другие мелочи, которые часто накапливаются, а затем неожиданно бьют по голове своим объемом. Чтобы избежать скопления таких дел в огромные объемы, стоит выбрать только пять конкретных задач из большого списка на каждый день. Такой подход является не только продуктивным, но и психологически более легким, чем решать все вопросы сразу.
Можно реализовать как угодно
Согласны ли вы, что такой способ можно использовать как на бумаге, так и в заметках, так и в таблицах? Да, я тоже был приятно удивлен, что это настолько легко. И начать можно и нужно.
Из личного опыта могу посоветовать: оставьте одну ячейку свободной из важных дел и пяти повседневных дел. Бывает такое, что происходит пожар в течение дня, и этот пожар нужно решить прямо сейчас! Не беда, мы как раз оставили свободное время на такой случай.
Также добавьте в заметки буфер дел, туда будут попадать дела без определенного дедлайна. Когда задачи на день не придумываются, можно зайти в этот буфер и выбрать что-то по душе.
Попробуйте!
Если планировать далеко в будущее для вас пока сложно, правило 1-3-5 поможет вам эффективно распланировать свои будни: просто планируете 9 задач каждый день и отмечаете их по мере выполнения. Это поможет вам не только четко организовать свой рабочий день, но и убедиться в том, что вы на пути к достижению своих целей. Не стоит бояться пробовать новые методы управления временем - это может оказаться настоящим открытием для вас! Увидимся в новых статьях!