Для директора компании подпись в электронной почте является ценным инструментом, позволяющим завоевать доверие и произвести положительное впечатление на аудиторию.
Независимо от того, общаетесь ли вы с клиентами или коллегами по отрасли, оптимизированная подпись положительно влияет на восприятие вас как руководителя высшего звена.
Но из чего же состоит хорошо оптимизированная email-подпись CEO?
Во-первых, блок подписи должен содержать важную информацию, в том числе ссылки на ресурсы, подтверждающие ценностное предложение и авторитет вашей компании. Однако следует помнить, что перегруженность большим количеством сведений может принести больше вреда, чем пользы.
Подпись должна быть чистой и лаконичной, сочетать в себе краткость и информативность. Однако, этого трудно добиться с помощью традиционных вариантов.
Сбалансировать краткость и информативность можно, добавив в блок подписи цифровую визитную карточку. Есть в таком ходе несколько ключевых преимуществ.
Поддерживайте чистый и профессиональный дизайн
Ваша электронная подпись должна содержать ценные для вашей аудитории сведения. Однако перегруженность избыточной информацией может исказить дизайн и профессиональный имидж.
Добавление цифровой визитки в подпись e-mail руководителя позволяет соблюсти баланс между лаконичностью и информативностью.
Адресаты могут легко получить доступ к цифровой визитке из блока подписи по ссылке или QR-коду и увидеть полный обзор ваших профессиональных и корпоративных данных.
Сообщайте столько релевантной информации, сколько нужно аудитории
Традиционные подписи к электронным письмам ограничивают содержание. Включение в блок дополнительной информации, помимо основных сведений, приводит к его загромождению. Чтобы выйти за рамки, можно внедрить сюда визитку.
На электронных визитках можно разместить столько контактных данных и мультимедийного контента, сколько необходимо вашей аудитории. Вот несколько примеров ресурсов, доступ к которым можно предоставить прямо из подписи к электронному письму:
- Тематические исследования, демонстрирующие глубокий опыт вашей компании;
- Блог вашей компании, посвященный лидерству в области разработки решений;
- Веб-страницы, демонстрирующие ценность ваших продуктов или услуг;
- Страницы в соответствующих социальных сетях;
- Подробная информация о ваших выступлениях и мероприятиях;
- Местонахождение вашего предприятия на картах Google.
Обратите внимание:
Аудитория получает доступ к любому элементу цифровой визитки одним кликом.
Эти карточки обладают высокой интерактивностью, доступной прямо в подписи к письму генерального директора. Ваши клиенты легко могут связаться с вами по телефону или перейти к определенному URL-адресу в одно касание, не набирая вручную контактные данные.
Предоставьте получателям писем возможность мгновенно сохранять ваши контактные данные
Общение с клиентами и коллегами имеет огромное значение для руководителей высшего звена. И эти отношения часто укрепляются при непосредственном контакте.
Вы делитесь телефонными номерами через свою подпись в электронной почте. Но ваш потенциальный собеседник все равно должен вручную набирать и сохранять эти цифры на своем мобильном устройстве.
Вы можете исключить этот ручной процесс, добавив в блок подписи цифровую визитку. При ее просмотре (по ссылке или QR-коду) получатели увидят кнопку «Сохранить в контактах», нажав на которую, смогут мгновенно сохранить ваши контактные данные.
Захват контактных данных получателей с помощью подписи в электронной почте
Знаете ли вы, что ваши адресаты также могут предоставлять свои контактные данные с помощью той же визитки, которую вы им передаете?
Это возможно благодаря функции двустороннего обмена контактами, реализованной в цифровой визитке. Эта опция позволяет получателям отправлять свои данные через форму, расположенную на карточке в подписи к вашему e-mail.
В итоге вы упрощаете обмен контактами, поскольку получатели могут сохранять ваши данные и одновременно делиться своими, используя одну и ту же визитку.
Отслеживание результативности ваших инициатив по созданию связей по e-mail
Потенциальный собеседник, обратившийся к цифровой визитке в вашей подписи к e-mail, проявляет подлинный интерес. Он может быть связан с деятельностью вашей компании или установлением контактов.
Цифровые визитки позволяют отслеживать этот интерес с помощью функции сканирования карточек и аналитики. Вы добавляете еще один уровень отслеживания к мониторингу электронной почты в дополнение к обычным показателям, таким как количество открытых писем и количество кликов по ним.
Обратите внимание:
Использование цифровых визиток позволяет отслеживать и анализировать следующие показатели:
1. Общее количество просмотров вашей визитки;
2. Общее количество раз, когда кто-то сохранил вашу контактную информацию;
3. Общее количество уникальных получателей, к которым обратилась ваша карточка;
4. Сведения об устройствах, с которых просматривались ваши карточки;
5. Точное время суток, когда пользователи просматривают ваши карточки;
6. Конкретные места, где получатели просматривают ваши визитки.
Эти показатели наглядно демонстрируют эффективность цифровой визитки в подписи к электронной почте CEO, помогая принимать решения, основанные на данных, для совершенствования своих коммуникационных инициатив.
Оптимизация подписи в электронной почте CEO с помощью цифровых визиток
Подпись к e-mail CEO должна содержать следующие сведения:
Имя, должность и название компании;
- Профессиональное портретное фото;
- Ваши наиболее значимые сертификаты и достижения;
Небольшое количество URL-адресов и иконок социальных сетей.
Все эти и многие другие элементы можно включить в подпись к e-mail с помощью цифровой визитки. Так вы сохраните лаконичность блока и при этом передадите всю необходимую информацию адресату.