Проводки по продаже товара покупателю

Продажа товара: нюансы бухучета

Продажа товара – это передача права на использование товара от одной стороны – продавца, к другой стороне – покупателю. Объем продаж в натуральном выражении в обычной организации розничной торговли может составлять несколько сотен и даже тысяч позиций – все зависит от вида товара, размера и проходимости торговой точки. Важно правильно учесть продажную стоимость и себестоимость каждого товара, включенный в цену НДС, а также денежные поступления, полученные от покупателей наличным или безналичным способом.

Основной счет, с помощью которого учитываются продажи компании, занимающейся торговлей – счет 90 «Продажи». На протяжении месяца ежедневно на нем фиксируется выручка (субсчет 90.1), полученная предприятием от продажи товаров. Себестоимость отражается на субсчете 90.2, НДС – на субсчете 90.3.После того, как отчетный месяц заканчивается, по каждому субсчету этого счета выводится сальдо. На основании оборотов формируется финансовый результат, полученный по итогам периода. В начале следующего месяца счет открывается заново, а сальдо всех субсчетов переносятся с конца прошлого периода на начала текущего.

Полностью счет, на котором аккумулируются продажи организации, закрывается в конце года – каждый из его субсчетов закрывается на субсчет 90.9.

Бухгалтерские проводки по продаже товара покупателю

Залог правильного учета продаж предприятия – правильно составленные бухгалтерские проводки.

Проводки по продаже товара покупателю выглядят так:

Дт 62 Кт 90.1 – учтена полученная выручка.

Дт 90.2 Кт 41 – отражена себестоимость покупки.

Дт 90.3 Кт 68 – зафиксирован НДС.

Дт 50 (или Дт 51) Кт 62 – получены деньги от покупателя товара (наличным или безналичным способом).

Как в бухгалтерском учете организации отразить реализацию товаров своим работникам? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Проводки, выполняемые, если момент оплаты не совпадает с моментом отгрузки

На основании п. 12 ПБУ 9/99, выручка принимается к учету, если:

• предприятие имеет право на ее получение;
• может быть определена точная сумма денежного поступления;
• выручка несет выгоду для ее получателя;
• право собственности на товар перешло от одной стороны сделки к другой;
• продавец может определить размер расходов, понесенных им при продаже.

На практике далеко не всегда передача денег от покупателя к продавцу совпадает с моментом передачи товара – условиями договора может быть предусмотрена отсрочка отгрузки. При этом в момент фактической отгрузки выручка не признается – тогда используется счет 45 «Товары отгруженные», а проводки имеют следующий вид:

Дт 45 Кт 41 – товары переданы покупателю.

Дт 76 Кт 68 – начислен НДС.

Дт 50 (или Дт 51) Кт 62 – деньги поступили продавцу (наличным или безналичным способом).

Дт 62 Кт 90.1 – зафиксирована выручка от продажи.

Дт 90.2 Кт 45 – списана себестоимость ранее отгруженных (до поступления денег) товаров.

Дт 90.3 Кт 76 – учтен НДС, начисленный по факту отгрузки товаров.

Как учитывается товар: примеры

Чтобы понять, как учесть товар, рассмотрим на примере, как составляется каждая бухгалтерская проводка.

Продажа товара покупателю на сумму 12 840 рублей (в том числе НДС - 2 140 рублей), себестоимостью 9 720 рублей будет зафиксирована в бухучете следующим образом:

Дт 62 Кт 90.1 – 12 840 рублей (признана выручка) .

Дт 90.2 Кт 41 – 9 720 рублей (списана себестоимость товара).

Дт 90.3 Кт 68 – 2 140 рублей (начислен НДС).

Дт 50 Кт 62 – 12 840 рублей (оплата товара покупателем).

В случае, если товар был сначала отгружен, а потом оплачен, проводки по продаже товара покупателю будут отличаться: рассмотрим пример.

ООО «Поставщик» отгрузило ООО «Покупатель» партию товара, стоимость которого составила 106 800 рублей (в том числе НДС - 17 800 рублей). Себестоимость партии – 97 000 рублей. Бухгалтер ООО «Поставщик» должен сделать в учете следующие проводки:

Дт 45 Кт 41 – 97 000 рублей (товар отгружен).

Дт 76 Кт 68 – 17 800 рублей (начислен НДС).

Дт 51 Кт 62 – 106 800 рублей (товар оплачен).

Дт 62 Кт 90.1 – 106 800 рублей (признана выручка).

Дт 90.2 Кт 45 – 97 000 рублей (себестоимость ранее отгруженного товара).

Дт 90.3 Кт 76 – 17 800 рублей (НДС зачтен).

Итоги

Выручку от продажи товаров включайте в доходы по обычным видам деятельности по кредиту 90 счета. Учет товаров ведите на счете 41. Товары приходуйте на склад на основании товаросопроводительных документов, а при передаче в магазин оформляйте накладные на внутреннее перемещение. При реализации товаров за наличный расчет выдавайте покупателям чек ККТ.