Сотрудники компаний могут продлить себе возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица до осени 2024 года.
Для этого нужно успеть сходить в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ) до 1 сентября этого года!
Как будет работать подпись с сертификатом юрлица после 1 сентября?
Если сотрудник не успеет обратиться в УЦ, то с 1 сентября 2023 года он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица до окончания срока её действия. А дальше — только квалифицированной электронной подписью (КЭП) физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в удостоверяющем центре. После этого руководитель организации должен выдать машиночитаемую доверенность.
Как выпустить машиночитаемую доверенность?
МЧД — электронная форма бумажной доверенности, подписанная КЭП руководителя организации. 1 сентября 2023 года возможность оформить МЧД появится в личном кабинете юрлица на Госуслугах. Такой документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами.
До 1 сентября можно выбрать тип электронной подписи для сотрудников. Выпустить машиночитаемую доверенность можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей функциональность по созданию МЧД. Норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они будут получать сертификаты так же, как и раньше.