В настоящее время заявления, обращения и даже договоры создаются в электронном виде. Необходим способ показать, что они составлены лицом, имеющим на это полномочия. При этом обычная подпись не может быть использована.
Поэтому закон определяет электронную подпись (ЭП) как информацию в цифровой форме, которая прикреплена к другой цифровой информации или иным образом связана с ней. Эта цифровая подпись используется для идентификации лица, подписавшего информацию.
Закон выделяет три вида электронной подписи:
- Простая ЭП (ПЭП), Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП)
- Усиленная квалифицированная ЭП (КЭП).
Простая ЭП - это логин и пароль, вводимые при входе на сайт. Она может использоваться для замены собственноручной подписи только в том случае, если это разрешено законом или договором.
Усиленная неквалифицированная ЭП (УНКЭП) имеет более сложный принцип, но также только в том случае, если это разрешено законом или по соглашению сторон.
Наиболее надежным видом ЭП является усиленная квалифицированная ЭП (УКС). Она выдается специальным удостоверяющим центром и, как правило, может заменить подпись на любом документе, за исключением случаев, когда по закону она должна быть написана на бумаге.
Очень важно никогда не терять свой КЭП, а если это все же произошло, следует немедленно обратиться в выдавший его сертификационный центр и заблокировать его.
Помните, что КЭП - это как ваша подпись.
Вы можете принять дополнительные меры предосторожности, чтобы исключить возможность неправомерного использования КЭП. Например, можно подать в Росреестр заявление о том, что все сделки с вашей недвижимостью должны совершаться лично.
Все большую популярность приобретают электронные подписи. Теперь их можно использовать для оформления трудовых отношений, что особенно удобно для людей, работающих из дома. Им не нужно каждый раз приходить в отдел кадров для подписания документов.
Более подробную информацию об электронных подписях и возможностях их использования можно найти в Федеральном законе "Об электронной подписи" и статьях 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса РФ.
Благодарим за внимание, задавайте вопросы в комментариях, жмите на лайк и подписывайтесь!