Минтруд объяснил, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при занятости менее года

Минтруд уточнил, как работодатель должен осуществлять расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, отработавшего менее года.

В своем письме от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763 ведомство напоминает, что в случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.

Вместе с тем ТК РФ не содержит общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы).

По мнению Минтруда, при расчете компенсации необходимо руководствоваться принципом пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Он закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.041930.

Таким образом, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке:

• определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника (путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж);
• из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, округление законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, но только в пользу работника.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале .