На основании свидетельства о смерти издаем приказ о прекращении трудового договора по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата прекращения трудового договора является день смерти работника. Дата приказа должна быть фактической, когда к вам поступило свидетельство о смерти. В основании приказа указываем номер свидетельства о смерти, дату выдачи. Подписываем приказ у руководителя и ниже в приказе пишем "Ознакомить (должность) ФИО с приказом от 15.07.2023 № 3 о прекращении трудового договора под подпись не предоставляется возможным в связи со смертью работника. Должность, подпись, расшифровка.
Заявление на выдачу трудовой книжки умершего пишет ближайший родственник. Текст заявления: "В соответствии с п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н, прошу выдать мне трудовую книжку моего мужа, Сидорова Ивана Петровича, умершего 03.07.2023 г."
Приложение к заявлению:
1. Копия свидетельства о смерти Сидорова И.П.
2. Копия паспорта Сидоровой В.А.
3. Копия свидетельства о заключении брака.
15.07.2023 Сидорова/ В.А. Сидорова.