Управленческий учет - это важный элемент успешного управления бизнесом, который помогает отслеживать отдельные аспекты деятельности, выявлять недочеты в работе и принимать обоснованные управленческие решения. Внедрение управленческого учета может стать сложной достаточно задачей, особенно для молодых предпринимателей, в процессе которой возникают различные проблемы и недопонимание. В данной статье я, как эксперт-практик, постараюсь разобрать основные шаги данного процесса и предоставить примеры из опыта внедрения на предприятиях малого бизнеса.
Правила внедрения управленческого учета
1. Определение показателей и отчетов, нужных руководству. Это является залогом успешного управленческого учета. У каждого предприятия свои специфика и особенность, следовательно и показатели у каждого будут разными. Например, для ресторана на первом месте могут быть показатели выручки на одного посетителя, загрузки залов в пиковые часы и средней маржи на товар.
2. Сбор данных через учетные системы. Часто данные собирают в виде Excel-файлы, что не самый лучший вариант, так как это замедляет процесс обработки этих данных и снижает надежность результатов из-за возможности их изменения. Необходимо использовать учетные системы для сбора данных в автоматизированном режиме.
3. Установление источников и периодичности внесения данных. Чтобы управленческий учет был эффективным, необходимо знать откуда получают данные и насколько часто они обновляются. Необходимо устанавливать правила для внесения данных и учитывать их периодичность.
4. Контроль внесения данных. Очень важно, чтобы данные были предоставлены в срок и были актуальны. Например, выписка должна быть предоставлена до 16-00 следующего дня ежедневно. Зашить проверки данных по историческим данным, по значениям не более и не менее и т.д.
5. Построение отчетности и использование системы дашбордов. Когда данные собираются и контролируются ежедневно, можно настроить автоматическую генерацию отчетности и использовать дашборды для визуализации ключевых показателей.
Примеры внедрения управленческого учета из малого бизнеса
Пример №1. Салон красоты в Москве. Перед руководством встала задача повышения эффективности работы. Был внедрен управленческий учет с использованием системы 1С. Были выделены ключевые показатели: загруженность мастеров, количество клиентов на одного мастера в день, средний чек. Созданы необходимые формы для внесения данных мастерами после каждого клиента. Установлены правила внесения данных и периодичность (до конца рабочего дня). В результате руководство салона получило инструмент для анализа эффективности работы персонала и возможности своевременного принятия управленческих решений.
Пример №2. Мелкий оптовый магазин в Санкт-Петербурге. Была внедрена система управленческого учета на основе «1С:Управление торговлей». Основные показатели: оборачиваемость товара, средний запас товара на складе, срок хранения товара, выполняемость плана продаж. Был внесен в систему весь товар, установлены правила ввода информации о новых поступлениях, на основе которой следовало осуществлять отслеживание показателей. Управленческий учет позволил повысить оперативность принятия решений и оптимизировать запасы на складе.
Внедрение управленческого учета - это не простая задача, которая требует внимательного подхода. Однако, этот процесс целесообразно рассматривать как инвестиции в развитие бизнеса, так как эффективная система учета позволяет повышать его эффективность и конкурентоспособность.
Жаждете успеха и процветания? Подпишитесь на наш канал по бизнес-планированию и финансам, чтобы получить передовые знания и рекомендации! Также мы рады предоставить вам лучшие бизнес-планы и финансовые модели на заказ!
