Пока часовая стрелка наматывает круги по циферблату, как марафонец, кажется, что вы ничего не успеваете? Значит, нужно вспомнить об искусстве управления временем – тайм-менеджменте. И сегодня мы подробнее расскажем о том, что это такое. А еще узнаем у эксперта «Ренессанс Жизнь», какие инструменты и секреты помогают качественно выполнять разные задачи.
Тайм-менеджмент: основные моменты
Как мы сказали ранее, тайм-менеджмент – это настоящее искусство управления временем. И освоить его может каждый. Но для этого требуется мотивация и самодисциплина.
Есть ли какие-нибудь основы у тайм-менеджмента? Конечно. Далее мы рассмотрим, как можно подходить к любому процессу.
Чтобы выполнять задачи в необходимые сроки, нужно:
- Определить важность дела (возможно, оно требует немедленного выполнения или, наоборот, совершенно «не горит»).
- Понять, сколько времени потребуется на данную работу (чтобы комфортно все распланировать).
- Разделить работу на этапы (для более четкого плана действий).
- Решить, как оценивать результат.
В современном мире тайм-менеджмент особенно важен, потому что он:
- помогает более эффективно работать;
- защищает от лишнего стресса (благодаря понятной структуре дел);
- обеспечивает баланс между работой и отдыхом.
Несколько советов по тайм-менеджменту
Чтобы выполнение задач приносило больше приятных эмоций, можно соблюдать следующие простые правила. Они помогут «не утонуть» в любых делах.
Грамотно оценивайте свои возможности
И не берите на себя сразу огромное количество дел. Помните, что ваша жизнь – это не соревнование «Кто больше переработал». Поэтому иногда очень важно отказываться от некоторых задач, которые совсем не вписываются в ваш график по объективным причинам.
Используйте ежедневник
Этот инструмент для планирования всегда выручает. Просто выберите себе подходящий: электронный или классический (например, в виде блокнота). И не забывайте его заполнять.
Сохраняйте спокойствие
Не паникуйте, если что-то не успеваете: иногда можно договориться с коллегами о переносе дедлайнов. И вы не робот, чтобы всегда работать на определенной скорости. У всех бывают дни, когда выполнение дел дается особенно тяжело. Это совершенно нормально!
Экспертное мнение
Сегодня о полезных инструментах планирования и секретах тайм-менеджмента расскажет специалист по управлению проектами «Ренессанс Жизнь» Ирина Гречкина.
Желаем интересных задач и легкого планирования. Не сомневайтесь, у вас все обязательно получится!