У многих возникают вопросы. Ведь этот момент пока окончательно не урегулирован на уровне законодательства. Наталья Кузьмина, эксперт-методолог СберРешений, рассказывает, на что обратить внимание работодателям.
Закон № 237-ФЗ от 14.07.2022 по сути отменил справку 182-Н. Сведения о выплатах предыдущих работодателей должен сообщать СФР. Это означает, что работодатель по сути не имеет права ни выдавать справку, так как она отменена, ни принимать ее в учет, если она выдана после 31.12.2022.
Однако упразднение справки 182-Н сгенерировало ряд сложностей для страхователей, застрахованных лиц и страховщика. Предполагалось, что все данные для расчета пособий из средств СФР будут в фонде. А главное — что они автоматически будут попадать в предзаполненные реестры, присылаемые СФР в проактивном порядке. Но на практике этого не случилось.
📍 Работодатели продолжают выдавать справки по форме 182-Н
И по сути ничем не рискуют. Однако рискуют другие работодатели, который эту справку потенциально могут принять в расчет пособия.
Справка, выданная в 2023 году, не легитимна. Если при проверке СФР обнаружит, что расчет пособия будет произведен из данных справки 182-Н, предоставленной в 2023 году, он потенциально может опротестовать выплату такого пособия, так как на основании Закона № 237-ФЗ от 14.07.2022 справка 182-Н упразднена. Тогда излишне выплаченное работодателю придется вернуть.
Также есть большая вероятность выставления штрафа за недостоверные данные. Максимальная сумма — 5 000 рублей.
Мы рекомендуем обратить внимание на письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754 «О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера». В нем нет упоминания о справке 182-Н. Во избежание проблем с СФР в период правовой коллизии рекомендуем работодателям выдавать дубликаты справок 182-Н, выданных до 31.12.2022.
📍 Что делать, если работник заболел, но в предыдущие годы работал в другой компании?
У работодателя есть три варианта действий:
- Производить расчет пособия из размера федерального МРОТ.
- Делать запрос в СФР о сумме заработка, принимаемого в расчет пособия, и из этих данных производить расчет пособий (В СЭДО реализованы новые типы сообщений запроса в СР (сообщение 320) и ответа страховщика (сообщение 321)).
- Принимать справки 182-Н, выданные до 31.12.2022. Страхователь может использовать данные, указанные в справках 182-Н, за периоды работы до 31.12.2022. Такие рекомендации СФР дал в своем письме от 21.02.2023 № 19-20/26411. Полагаем, что в расчет также можно принимать дубликаты этих справок, выданные в 2023 году.
Если у работодателя не будет иного выхода, кроме как рассчитать пособие из федерального МРОТ, после урегулирования вопроса с доходом, в случае получения сведений о заработке из СФР по запросу и/или предоставления застрахованным лицом справки 182-Н, у человека есть срок до 3 лет для перерасчета пособия и его доплаты.
На сайте СФР, а также в информационных рассылках, направляемых страхователям, размещены рекомендации продолжать выдавать/принимать справку 182-Н и в 2023 году. Однако они идут в разрез с Федеральными Законами 237-ФЗ и 255-ФЗ. В случае судебных разбирательств превалировать будут положения Федеральных законов.
Делегируйте ведение расчета заработной платы команде СберРешений
Мы сохраним конфиденциальность выплат, отправим расчетные листки и учтем коэффициенты и надбавки, а также возьмем на себя нетиповые кадровые процессы.