Все началось с того, что в интернете нигде нет нормальной и пошаговой инструкции по самостоятельной простановке апостиля в документы выданные органами ЗАГС, кроме огромного количества объявлений от посредников, предлагающих свои услуги за деньги.
Далее немного теории и определений.
Апостиль - это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что вы родились в России или в бывшей республике СССР, то необходимо поставить апостиль на свидетельство о рождении, или если хотите доказать, что брак был расторгнут, то на свидетельство о расторжении брака.
Также, апостиль может потребоваться в любом документе, который необходим для получения ВНЖ или для устройства на работу за границей.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
Здесь я расскажу, как поставить апостиль на свидетельство о рождении выданное в СССР и какие могут возникнуть при этом проблемы.
Важно знать, что апостиль возможно поставить только в органах ЗАГС по месту рождения, например, я родился в Московской области, значит мне нужно обращаться в Главное управлении ЗАГС Московской области, если вы родились в другой области или в другой стране бывшего СССР, то вам нужно искать Главное управление ЗАГС именно там.
Итак, задача была поставить апостиль в свидетельство о рождении, выданное в СССР (Московская область), начну по порядку.
1. Вначале нужно записаться на подачу документов в Главное управлении ЗАГС Московской области и сделать это возможно по данной ссылке:
Ищем раздел по проставлению апостиля:
Указываем цель обращения, случай и тд:
Заполняем согласие, данные заявителя, заявление и выбираем для записи дату и время:
При успешной записи вы получите следующее уведомление:
2. Далее, в день записи едем Главное управлении ЗАГС Московской области. Сразу напишу, что если вы будете на автомобиле, то парковку найти очень сложно, видимо, когда строили здание о людях не думали, да и добраться в данное место, кроме как на машине я не знаю (пересечение МКАД и Рублево-Успенского шоссе).
Ищем вход на территорию здания (через шлагбаум), на фото оно справа, и нужную дверь (в самом конце, слева), где находятся окна для подачи документов.
3. В данном пункте отмечу очень важную информацию. Если у вас свидетельство о рождении выданное в СССР, то необходимо обратить внимание на наличие расшифровки подписи должностного лица (на фото указал в красной рамке - отсутствие расшифровки), кто выписывал данные документ, так как со слов сотрудников ЗАГС, некоторые страны могут считать такой документ недействительным. В этом случае вам нужно будет получить дубликат данного свидетельства, где уже будет нужная расшифровка. Это можно сделать через сайт госуслуг, но только в случае, если вы родились в России, если это бывшая республика СССР, то вам будет сделать это очень сложно.
По поводу стран СНГ - есть возможность получения в России дубликата свидетельства о рождении, но это займет значительное количество времени - от четырех месяцев. Для этого нужно прийти в МФЦ, но не в любой, точно это можно сделать в Москве, по адресу: ул. Бахрушина, 13. Записываться не нужно: приходите, объясняете вашу цель, получаете талон, ждете свою очередь (можно ждать около двух часов), когда вас примут, то в кабинете сформируют заявление и запрос на выдачу дубликата в компетентный орган ЗАГС, той страны где вы родились. Проблема в том, что отправка запроса будет в бумажном виде и ответ вам должен прийти, также в бумажном виде.
Что в результате пришлют - неизвестно, так как не ясно в каком виде хранится информация о гражданах из СССР, например в Узбекистане, или другой аналогичной стране.
Сейчас мы ждем ответ на такой запрос, как только будет какая-то информация, то я постараюсь написать небольшую инструкцию.
4. Конечно же я отправился делать дубликат, записался через госуслуги в ближайший МФЦ, оплатил госпошлину в 350 р, пришел в назначенные день и время, где мне сказали, что выдадут в течение 15 минут новый документ.
Но после печати нового свидетельства о рождении, выяснилось, что в нем неверно указана дата рождения, частично отсутствуют данные о родителях и тд. Основана причина – некорректный перенос данных в электронные ресурсы из бумажных архивов (может быть плохо распознал текст сканер или кто-то практику проходил без энтузиазма).
Это могло бы стать моей дальнейшей проблемой, но отзывчивая сотрудница МФЦ позвонила в какой-то архив, где какая-то и также отзывчивая сотрудница нашла бумажную старую книгу с данными о моем рождении и оперативно исправила все в электронной базе, после чего мне распечатали повторное свидетельство о рождении на современном бланке, где уже есть все необходимые данные.
А теперь очень важная информация! Если вы получили дубликат свидетельства о рождении через ЗАГС другого города, например в Москве, то теперь апостиль в Московской области вам не поставят и нужно обращаться только в главное управление ЗАГС в Москве. Сделать это удобнее всего также через МФЦ, записывается на этом сайте:
https://www.mos.ru/pgu/ru/services/procedure/0/0/7700000010000033621/
Приходим в МФЦ, заполняем заявление (почему-то это пришлось делать от руки), оплачиваем госпошлину в 2500 р сдаем документы и ждем 5 дней.
5. Через пять дней приходим в МФЦ, получаем готовый документ с апостилем.
В итоге если знать все нюансы и иметь немного свободного времени, то можно получить апостиль на свидетельство о рождении (или на другой документ ЗАГС) за пять дней, потратив на госпошлину 2500 р, что значительно дешевле услуг посредников, которые предлагают это сделать, минимум за 6000 р, плюс для получения документов, от вас необходима нотариальная доверенность, что также увеличит расходы и отнимет время.
