В Рязани объявлен тендер на оказание услуг по организации и проведению Окружного форума добровольцев Центрального федерального округа. Соответствующая информация и документация опубликованы на сайте «Единой информационной системы в сфере закупок».
Заказчиком является Комитет по делам молодежи Рязанской области. Начальная цена контракта составляет 5,5 млн рублей. Средства выделены из резервного фонда регионального правительства.
Сроки проведения форума: с 5 сентября по 8 сентября 2023 года. Количество участников, включая почетных гостей, спикеров, модераторов: 330 человек. Количество организационной группы и волонтеров: 70 человек.
Организационная группа должна составлять не менее 10 человек. В ее обязанности входит:
- организация встречи, регистрации и размещении участников форума;
- решение организационно-технических вопросов,
- сопровождение участников к месту проведения Форума;
- сопровождение участников по организационным вопросам в период проведения форума;
- встреча участников форума на месте их прибытия;
- подготовка залов для проведения программы форума;
- обеспечение проведения образовательной и экскурсионной программ;
- обеспечение работы волонтерского корпуса;
- проведение открытия форума;
- обеспечение практического блока программы.