В какой-то момент своего жизненного цикла у компании возникает потребность в автоматизации – это может быть глобальная автоматизация всего учета или точечная потребность автоматизации какого-то участка или функции. Компания начинает поиск подрядчика, который сможет автоматизировать ее процессы. При этом у сотрудников компании, которые начинают этот поиск, как правило, есть неплохое понимание внутренних процессов и задач, но оно часто бывает никак не задокументировано – нет схем бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать, регламентов, не составляется реестр функциональных требований к будущей системе.
И чаще всего именно с такими вводными приходится работать подрядчику на этапе продажи. Клиент говорит, что у них все процессы на самом деле стандартные и никакой специфики нет и просит назвать стоимость внедрения 1С из коробки. Подрядчик задает уточняющие вопросы и выясняется, что процессы на самом деле вовсе не стандартные и присутствует много специфики, а еще есть внешние системы, с которым тоже надо интегрироваться.
В этом случае оптимальным будет проведение так называемого предпроектного обследования.
Оно позволяет решить следующие задачи до того как проект начнется:
● определить полный перечень потребностей/требований Заказчика к будущей системе учета, а соответственно определить границы проекта;
● в ходе обследования Заказчик помимо озвучивания требований формулирует также цели, которые хочет достигнуть по итогам автоматизации, это позволяет оценить эффект от автоматизации и выбрать оптимальный программный продукт для достижения этих целей;
● очень часто побочным эффектом предпроектного обследования является по сути новый взгляд Заказчика на свои процессы и методики и как итог выявление неоптимальных точек и функций и реструктуризация своих процессов, в том числе часть изменений связаны с более оптимальными решениями, которые предлагает коробочное решение от 1С;
● в результате понимания требований и объема работ сформировать план внедрения новой информационной системы с описанием работ по этапам, рассчитать стоимость проекта, определить необходимые со стороны Заказчика ресурсы на проект.
Таким образом за счет предпроектного обследования Заказчик получает четкие, структурированные и задокументированные требования к системе учета, предварительно знакомится с функционалом будущей системы (моделирование требований на коробочном решении и демонстрация – стандартные работы в процессе обследования), понимает какие цели он хочет достичь по итогам автоматизации и получить уже готовый план проекта со сроками и стоимостью.
Компания РГ Софт за 20 лет работы на рынке накопила большой опыт в проведении предпроектных обследований – у нас есть понимание специфики бизнес-процессов из разных отраслей, готовый набор документации и методик, который обеспечивает полноту и оперативность сбора данных и самое главное – наши сотрудники, которые знают все возможности типовых решений от 1С, задают правильные вопросы и всегда готовы предложить и рассказать Заказчику новые подходы, которые предлагает коробочное решение на основе лучших практик.
В рамках предпроектного обследования мы:
● Проведем интервью с Заказчиком, соберем, проанализируем все требования к учету, классифицируем и распределим их по участкам, выявим основные цели и показатели, которые хочет достигнуть Заказчик в рамках проекта
● Проведем выборочное моделирование требований на типовом коробочном решении от 1С и покажем Заказчику, в том числе предложим альтернативные подходы к реализации некоторых требований
● По итогам подготовим реестр функциональных требований, где зафиксируем какие требования покрываются типовым функционалом, а какие потребуют доработки и адаптации под Заказчика, распределим требования на очереди внедрения исходя из нашего опыта автоматизации и текущих приоритетов Заказчика
● Разработаем концепцию внедрения, определим оптимальный продукт 1С или подготовим сравнительную таблицу плюсом и минусов если по итогам нашего анализа рекомендуемых продуктов будет больше одного
● Нарисуем дорожную карту трансформации архитектуры систем от момента as is до состояния to be c учетом промежуточных этапов трансформации (см. пример ниже)
● Подготовим план внедрения проекта с разбиением на этапы и очереди, рассчитаем стоимость и сроки проекта, а также необходимые ресурсы со стороны Заказчика
Мы готовы ответить на все ваши вопросы касательно предпроектного обследования и не только.
Для этого свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 191-08-96 или оставьте заявку на сайте.
