Извещение - основной документ, на основании которого поставщик получает представление о тендере, организуемом заказчиком. Извещение состоит из информации о конкретной закупочной процедуре и организации заказчика, а также с недавних пор, документации, публикуемой заказчиком на сайте ЕИС.
Информация содержащаяся в извещении
Перечень информации, которая должна быть размещена заказчиком по каждой закупке описана в п.1 статьи 42:
1) исчерпывающие данные об организаторе (включая название фирмы с перечислением ответственных лиц, адрес, телефон, прочая информация).
2) идентификационный код закупки - девятнадцатизначный номер, сгенерированный системой
3) форма проведения торгов
4) указание интернет-адреса ЭТП, на которой организована закупка
5) описание объекта закупки. Наименование, количественные и качественные характеристики, касающиеся закупаемых товаров, услуг или работ
6) условия поставки/оказания услуги или выполнения работы (объем, этапы, локация)
7) ценовые требования. Порядок расчетов с поставщиком, включая условия выдачи аванса и его сумму
8) условия отбора заявок, сроки приема и рассмотрения их закупочной комиссией
9) требования к контрагентам с указанием категорий, имеющих право участия в закупке на льготных условиях и/или с применением соответствующих квот
10) условия, ограничивающие поставку товаров зарубежного производства и условия применения правил национального режима
11) указание на способ внесения обеспечения и случаях, когда требование о внесении обеспечения распространяется на участников торгов (с выделением льготных групп)
12) требование о предоставлении независимой гарантии или другого способа обеспечения контракта
13) вопросы, касающиеся заключения/изменения и расторжения контракта
14) сроки проведения закупки
Важно!
Начиная с 2022 года в документах, ранее прикладываемых к извещению, а теперь составляющих его часть, заказчику необходимо дать описание объекта тендера, а также обоснование НМЦК.
Сроки, предусмотренные для публикации извещения
Внесение корректировок в извещение
Изменения в извещении допустимы, если после корректировки у контрагентов остается достаточно времени для ознакомления с обновленным документом и принятия соответствующих мер. Для каждого вида процедуры предусмотрены свои тайминги.
Запрос разъяснений относительно извещения о закупке
Пользователь, имеющий регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС), вправе запросить разъяснения относительно извещения, опубликованного на портале. В отношении одной закупки в совокупности таких запросов допускается не более трех штук.
Процедура запроса разъяснений также имеет свой регламент и ограничение по срокам. Уточнить информацию о закупке заинтересованное лицо может не позднее чем за три дня до финала приема заявок. Площадка, на которой планируются торги, передает запрос заказчику. Последний обязан предоставить ответ в двухдневный срок. Он публикуется на сайте ЕИС. В ответе не должно содержаться каких-либо указаний относительно поставщика, от лица которого был направлен запрос на разъяснение извещения.
Еще больше полезных материалов и услуг по тендерному сопровождению для поставщиков и заказчиков Вы найдете на нашем сайте.