Инструкция, как стать хорошим заказчиком для проектировщика Собрали для вас несколько советов, которые помогут сделать коммуникацию между заказчиком и подрядной организацией намного эффективнее.
— Выбирая организацию на подрядные проектные работы, внимательно изучите сайт компании и отзывы (чтобы точно убедиться в том, что организация сможет выполнить нужный вам том, советуем позвонить или отправить запрос на почту). Проверьте наличие необходимых разрешительных документов и рекомендательных писем и допусков на проектирование в определенной отрасли.
— В начале сотрудничества важно четко сформулировать задачу. Предварительно обговорите с проектировщиками строгие дедлайны по всем видам работ, форму отчетности и согласований. Чтобы коммуникация была более продуктивной, следует представить все необходимые контакты менеджеров, ГИПов и юридические данные организации для заключения договора.
— Постарайтесь предоставить все исходные данные по объекту строительства или проектирования как можно скорее, а не спустя год : градостроительный план, требования к содержанию тома, наличие замечаний и т.д. Как можно четче опишите запрос, не забывая про важные детали и нюансы объекта.
— Сдержанно уважительный тон общения без пассивно-агрессивных высказываний. В идеале, если официальная переписка ведется через почтовые сервисы, а не мессенджеры. Во-первых, это удобно и придает больший вес информации, а во-вторых, официальное электронное письмо можно приводить в качестве доказательства в спорных ситуациях, например в суде.
— При назревающем недовольстве работой друг друга, имеет смысл организовать онлайн-встречу в любом удобном сервисе видеоконференций. Обычно созвоны и открытое деловое общение нейтрализует назревшее ранее недопонимание. Попытайтесь спокойно и аргументировано высказать свою позицию, выслушав при этом специалистов по другую сторону экрана.
Разработку спецразделов всегда можно заказать у нас.
Сэкономим ваши деньги и нервы.