Пункт 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает возможность увольнения работника за представление им работодателю подложных документов при заключении трудового договора. Увольнение по указанному основанию будет правомерным только в случае если подложными признаны документы:
- представленные при трудоустройстве;
- послужившие основанием для заключения трудового договора (например, подложным признан диплом о высшем медицинском образовании, который принес Вам врач, при отсутствии такого диплома на работу он бы принят не был);
- обязательные к представлению при заключении трудового договора (перечень документов, которые работник должен представить при заключении трудового договора, указан в ст. 65 ТК РФ).
Факт подделки документов должен быть установлен компетентными инстанциями (например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом).
Установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию. Необходимо установить, что подложный документ был представлен при поступлении на работу именно им и никем другим. О представлении подложного документа могут свидетельствовать, в частности, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Если подложный документ был представлен работником после заключения трудового договора, основанием увольнения будет уже п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Работодатель вправе самостоятельно провести проверку подлинности документа (запросить образовательную организацию, обратиться в экспертное учреждение) и по результатам принять решение об увольнении. Если за проведением подобной проверки работодатель обратится в правоохранительные органы, он будет обязан дождаться её официальных результатов, сколько бы такая проверка не продолжалась.
При возникновении подозрения о подлоге кадровый или другой уполномоченный сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган. После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника можно запросить объяснительную. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы, а уже руководитель принимает решение, что делать с таким работником.
Поскольку в момент представления подложных документов лицо ещё не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют. Однако его действия всё равно являются виновными. Трудовой договор расторгается, его не признают фиктивным, ничтожным или аннулированным. Поэтому заработная плата с работника не взыскивается. Однако в судебном порядке может быть взыскана надбавка, если таковая была назначена и выплачивалась на основании подложного документа (например, надбавка за классность водителю или за учёную степень научному работнику).
Следует отметить, что по указанному основанию нельзя уволить беременную женщину. Расторжение же трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Также не допускается увольнение работника по причине представления подложных документов в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (в этом случае дата увольнения переносится).