Представляю вашему вниманию очередные отрывки из прочитанной книги. Возможно, у кого-то они вызовут интерес. На мой взгляд, сделать подобное действие - выделить часть информации, это как произвести отметку в книге, чтобы потом выбранный текст подробно изучить, для более глубокого осмысления. Чтение само по себе может проходить дисперстно, где-то быть более сосредоточенным, глубоким а где-то, например в силу утомленности - рассеянным, поверхностным. В конце концов, читателя могут отвлечь, из-за чего, важная мысль незаметно ускользает от восприятия. Сам я, как правило, имею привычку перечитывать имеющиеся настольные книги. Причем делаю, так, стараюсь при каждой «перечитке» найти новый, заслуживающее внимание тезис, информацию. Как бы устанавливаю спортивное состязание с самим собой. Если бумажный носитель, то я делаю закладку бумажную, подчеркиваю карандашом. Если это электронный носитель - делаю закладку технически. Порой даже «высасываю из пальца» интересующий меня факт. Но, по крайней мере, мне удается выжать из книги максимум информации.
И так, выделил в книге следующие интересные фрагменты:
1. Ставьте перед собой долгосрочные, крупные цели и вырабатывайте краткосрочные графики основных действий, то есть комбинации задач, относящихся к графику мероприятий по различным проектам, выполняемым параллельно.
2. Каждый день составляйте список из шести самых важных дел из графика, которые вам предстоит выполнить. Записывайте список в ежедневник и обновляйте каждый день. Сосредоточьтесь на 20% действий, которые дают 80% всей дневной производительности (принцип Парето). Концентрируйте усилия.
3. Группируйте задачи вокруг срока их исполнения. Обдумывайте наиболее сложные задачи в то время дня, когда вам думается лучше всего (например, утром, если вы «жаворонок»). Группируйте другие задачи вокруг места их исполнения, чтобы не терять лишнее время на передвижение.
4. Составляйте и репетируйте расписание вашего дня во время занятия зарядкой, умывания, бритья и т.д. Думайте о том, как вы начнете и закончите каждую ключевую задачу. Постарайтесь предугадать и избежать проблемы.
5. Если вы по природе человек медлительный, сначала выполняйте те задачи, которые вам выполнять не хочется. Таким образом, вам удастся от них избавиться. У вас появится чувство достигнутой цели и позитивная реакция до конца оставшегося дня.
6. Не пытайтесь сделать больше, чем вы в состоянии выполнить. Тот, кто умеет управлять своим временем, знает, когда он перегружен, тот, кто не умеет, — не знает и поэтому использует перегруженность как предлог для опоздания и плохого качества своей работы. Оставляйте каждый день 1 или 2 часа для решения непредвиденных задач.
7. Держите под контролем отвлекающие моменты. Чтобы не отвлекаться и быть в курсе других дел, используйте автоответчик.
8. Планируйте встречи, сосредоточивайтесь на них и быстро их проводите. Не позволяйте хуже подготовленным участникам диктовать ход и порядок встречи.
9. Делайте все наилучшим образом. Лучше всего сделать что-нибудь хорошо с первого раза, чем потом переделывать (основной принцип управления качеством). Как правило, на переделку уходит больше времени, нежели если сделать изначально задачу правильно.
10. Не ждите, пока вам скажут, что надо делать. Не спрашивайте, что надо делать. Предлагайте, рекомендуйте, действуйте, советуйте и докладывайте. Берите инициативу на себя. Не делайте работы, которую можно переложить на способных подчиненных – делегируйте проще говоря. Делать вещи, которые могут делать другие, — это лишь только способ не делать того, что можете и должны делать только вы.
(Как научиться управлять своим временем)
Вот несколько полезных советов при проведении сбора информации менеджером:
• Следует нанести визиты 12-20 потребителям, что позволит снизить процент нетипичных и излишне категоричных мнений.
• К специфической терминологии можно прибегать лишь в том случае, если потребитель — специалист в данной области.
• Научитесь слушать и не путайте свой визит с визитом коммивояжера.
• Заранее определите цели исследования.
• Подготовьте опросник в соответствии с целями исследования. Я также это делаю в случае опроса подчиненного, накануне.
• Напишите отчет о визите, направленный на достижение поставленных целей.
• Отдельно зафиксируйте новые сведения, не имеющие прямого отношения к поставленным целям.