Дистанционный работник, имеет полное право, с ведома и согласия своего работодателя, и в его интересах, использовать принадлежащие ему или арендованное им программы, оборудования и другие средства.
Работодатель, в данном случае, за эксплуатацию данных средств, выплачивает дистанционному работнику компенсацию и возмещает, связанные с их использованием, расходы.
Размер, сроки и порядок возмещения компенсации
Размер, сроки и порядок возмещения компенсации определяются трудовым договором, дополнительным соглашением к нему, локальным нормативным актом или коллективным договором.
Компенсация дистанционщикам НДФЛ и страховыми взносами не облагается.
Важно учитывать тот факт, что компенсацию и возмещение потребуется обосновать экономически и грамотно, в соответствии с законом о бухучете, составить первичку.
Законодательные органы настаивают на том, что организация обязана располагать копиями документов на приобретение работникам оборудования или на его аренду, а также на расходы, понесенные при использовании оборудования в служебных целях.
Подтверждающие документы, обязательно, должны быть оформлены в соответствии с нормами законодательства. В них должно быть четко показано на какие именно цели и в каком объеме были произведены расходы.
Если у вас остались вопросы по теме или вам необходима консультация юриста (бесплатно) - пишите в комментарии или отправляйте ЗАЯВКУ с нашего сайта и мы обязательно с вами свяжемся.